10、党、政、工、团工作方面。有党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件

材料，行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。

11、科学技术研究方面和工程建设方面，按有关规定执行。
12、其他方面。
第九条　归档时间
1、产品试制、课题研究、基建工程或其他技术项目，在任务完成后或告一段落时，要

将应归档的文件材料组成保管单位，由项目负责人审定后，向档案部门归档。

2、各项管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年内，要将应归档的文件材料组

成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向档案部门归档。

第十条　各类文件材料一般归档一式一份，比较重要的和利用频繁的文件材料要适

当增加归档份数。

第十一条　文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入生产、技术、经营等各项管

理程序；列入生产、科研、基建和经营等各项活动的工作计划；列入有关部门的职责范围
和有关人员岗位责任制。

第十二条　产品试制定型、科研成果鉴定、基建工程竣工验收，必须有档案部门参加。

文件材料不完整、不准确、不系统，不能进行鉴定、验收。

第十三条　产品和工程创优、科研成果评奖，归档的文件材料是否完整、准确、系统

要作为一项考核内容，档案部门不签署意见不得申报成果。

第十四条　新购重要设备仪器和引进项目的文件材料到货时，有关专业部门应会同

档案部门检查验收文件材料；并及时归档。

第十五条　工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材

料要按照归档范围的规定，及时向档案部门归档。

第十六条　档案部门要对文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督、检

查。

第三章 档案管理

第十七条　要建立健全各项档案管理制度，列入经济责任制体系，并制定严格的考

核和奖惩办法。

第十八条　档案分类
1、根据国家和有关部门档案分类编号的规定，编制档案分类编号方法。
2、分类编号要遵循文件材料的形成规律，并且要便于保管和提供利用。
3、生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统

一编号。

4、常用的分类方法有：

（1）按产品型号分类；（2）按设备型号分类； （3）按科研课题分类；（4）按工

程项目分类；（5）按专业性质分类；（6）按组织机构分类； （7）按时间分类。

第十九条　档案编目与编制检索工具
1、要编制档案总目录、档案分类目录、底图目录和保管单位目录。
2、要根据需要编制档案检索工具，并且进行档案著录工作，著录方法按照国家标准

GB3792.5 一 85《档案著录规则》执行。

第二十条　档案保管
1、接收档案必须认真验收，并办理接交手续。
2、存放档案必须有专用柜、架，排架方法要科学和便于查找。
3、底图除修改，送晒外，不得外借。修改后的底图入库，认真检查其修改、补充等情

况。底图存放以平放为宜。