一次某地当代表大会的开幕式上，会务人员未能按大会主持人宣布的程序播放国际

歌，虽得到补救，但终是一件憾事，并受到批评。

“

”

“

事情发生的过程是，会务组会前起草的 大会开幕式程序（送审稿） 中列有 奏（或

”

播放）国际歌 的一项。大会秘书处一位负责人审稿时，拟把此项放在大会闭幕式进行，

于是把此一项目在开幕式的程序中删掉了。后来大会秘书处主要负责人定稿时，又把该项

圈了回来。会务组的同志凭印象只记住已删掉奏国际歌此项程序，而对后来又被圈了回来

“

”

一事，未家注意，因此对于在大会上宣布 奏国际歌 时无法奏出，一时形成了冷场。幸好

会务组长急中生智，立即上台挥拍领唱，这样才圆了场。会后领导同志捉，这一事故该给

予批评，吸取教训。但在关键时刻能得到即使不久，这是好的，这一点值得表扬。

思考题：

本案例中，会务准备方面存在哪些问题？

   “

”

 

案例三

时装秀 方案

【职业情景】

某服装集团为了开拓夏季服装市场，拟召开一个服装展示会，推出一批夏季新款时

装。秘书小李拟了一个方案，内容如下：    

1

“

．会议名称： 2002XX

”

服装集团夏季时装秀 。    

2．参加会议人员：上级主管部门领导 2 人；行业协会代表 3 人；全国大中型商场总

经理或业务经理以及其他客户约 150 人；主办方领导及工作人员 20 名。另请模特公司服

装表演队若干人。   

3

 

．会议主持人： XX 集团公司负责销售工作的副总经理。    

4．会议时间：2002 年 5 月 18 日上午 9 点 30 至 11 点。