5. 本站编印的各种论文、技术报告等技术文件，完成及

时送交档案室。

  

　 6.有关技术文件接收后，应及时送交文书。

  

　 7.全年技术档案于次年 3 月底前建档完毕。

  

　 8. 参加各种会议、培训班、研讨班的技术资料，回站后

交档案室归档。

  

　 9. 文书档案于次年七月底前立卷存档。

 

　 (三) 归档要求

   

　 1. 所有技术档案必须原件归档、由科室负责人进行检查

开列清单，并签署意见。

  

　 2. 归档材料必须纸质优良、图象清晰，字迹工整，钢笔

书写，签字手续完好。

  

　 3. 技术材料归档后，如有补充，应及时把补充的材料

 

送交档案室， 如需修改，应由材料主要编写人提出申请，

经主管站长批准后方可修改。

 

　 (四)档案保管借阅

  

　 1. 档案室人员将档案材料根据国家有关规定，制定保

 

存期限和制定经。 凡属保密范围内的档案，任何人不得转

 

借如出现问题要追究当事人的责任， 提供保密档案要严格

按照保密规定执行。

  

　 2. 档案室必须确保档案材料的完整与安全，应注意防

 

火防盗、防蛀、防腐等。