6、安平公司收到付款后，寄航化与化工的到账凭证

7、

及时把到账凭证交给财务

六、商业保险跟踪与理赔

1、收集员工理赔材料
2、整理好并快递给太平公司陈先生
3、电话确认收到理赔材料

4、

陈先生核实材料无误后数个工作日后会把理赔金额打到理赔员工银行卡

里

七、住房公积金事宜

1、按住房公积金管理局要求办理单位缴存登记
2、提供资料如：公司营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证件

等

3、专办员注册登记
4、培训听课
5、收集员工资料如：姓名、证件号码、社保电脑号、缴存基数、缴存比

例等

6、给每位员工核对，确认信息无误
7、用邮件形式把员工资料发给银行工作人员核实员工信息
8、员工资料确认正确后，盖章并去银行提交资料办理联名卡（正在办理

中）

八、与职介所联系并反馈招聘信息

1、提供资料给职介所：公司营业执照复印件、组织机构代码证、经办人

身份证原件等

2、提供招聘职位信息，公司详细地址，联系电话
3、与职介所随时保持联系，沟通，反馈招聘信息

4、

电话告诉面试人员来公司路线及面试人员提出的疑问做出解答

9、

协助雪莲做考勤，办理入职手续，签订合同等

10、

收集公司同事的意介。比如：对食堂及后勤提出的意介，

并做出相应整理和改正；

十一、负责订酒店，餐位等临时事务的处理

职位

行政专员

文件编号

HR-01

版本编写

 

第 1 版

文件名称

采购礼品流程图

生效日期

2011 年 03 月 31 日