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务。

1.做好物资采购计划是进行采购成本控制的前提

采购计划的编制是把项目建设的物资构成、工艺流程、投资状况等全方位情况落实到各项
具体物资采购计划行动中的一个过程,它是项目一切采购活动的实施依据。一个完善的采
购计划应包括:设计技术要求、物资类别、工艺应用状况、采购方式(招(议)标、询比价、框架
采购、定向采购等)、分交供应商、时间控制(项目需用时间和预计交货时间)、交货方式(交货
状态、运输方式等)、质量控制方案、预计价格等内容。采购计划报经项目部、采购部等相关
部门及业主审批后执行。

2.建立完善

供应商管理

系是降低采购成本的有效保证

物资供货供应商也是工程建设的另一个主体,供应商和采购之间是既相互对立又密切合
作的关系。对立是在双方保证企业效益上的对立──价格对立,合作是在产品技术、质量、
服务、信誉等多方面的合作。建立完善

供应商管理

系,在制度的约束下解决好对立矛

盾,在 互利、双赢 的原则下,最大限度地降

采购合同

订货价格,将会为降低采购成

本提供有效保证。

供应商管理

系主要分为评价准入体系

档案管理

系(包括:供应商名录、历史价格库、

项目评定表)和选择原则三个部分。采购部应通过多项目的积累逐步形成一个供应商考察
─评价─审批─准入、档案化管理以及询价供应商确定等一系列较为完善的管理体系。

3.控制采购裕量节约采购成本

在很多工程项目结束以后,往往会因设计变更、采购裕量等问题造成大量的工程建设材料
剩余,导致大量的浪费,使采购成本增加。因此,合理控制材料采购裕量对节约采购成本
也很关键和重要。现在,随着 Marina 材料控制系统和相应的材料裕量控制办法在多个项
目上的应用,材料采购量的控制已达到了较高的水平,并取得了很好的成绩。例如:在独
山子项目上,最终的材料剩余量控制在千分之三以内。通过科学的管理和严格的把关,项
目材料采购裕量控制将为节约采购成

本做出更大的成绩。

4.不同采购方式中的成本控制

根据项目物资类型的不同选取恰当的采购方式,对降低采购成本有着显著的效果。目前主
要采取以下几种方式:

成本核算法──任何物资的价格都由其原材料成本、制造成本(人力、机具投入等)、管理成
本、技术成本、税金、利润、市场因素等方面构成。这其中的大部分成本因素(比如:原材料
成本、制造成本等)是完全可以追溯、核算的。相对准确地核算出物资主要的成本因素,把

握技术、市场情况,即可获得较科学合理的订货价格,真正可以达到 互利、双赢 的目的。
在独山子项目电缆采购中就采取了以市场铜材价格为基础加其它价格因素的公式化的定
价方式。