内业。觉得把现场干好了，质量合格了，工程能顺利交工就行了，觉得内业就无所谓，应

付计价或者竣工资料就行了，没有想到，一旦出现了质量事故，当时不经意填写的资料

都是证据。因此，我们一定要认真填写资料，确保资料准确、规范、合理。

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、确保工程技术资料的完整性

    不完整的技术内业资料将会导致片面性,不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。

不仅资料内容要填写完整，而且所涉及的数据要有据可循，现场原始资料要完整。一份完

整的施工资料不仅要有施工技术资料，还要有相应的试验资料和质量证明材料，确保资

料的完整性。除了质量证明材料，我们平时的施工日志、测量放样资料同样也很重要，虽

然有些不需要作为竣工资料的一部分，但我们也要把这些相关的资料放在一起，使质量

评定表上的数据都是有据可循的。

    4、做好技术资料的整理保管

由于现场的技术资料分散在很多人员手中，因此要求有专人把资料收集回来进行统

一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。拿桥梁工程的资料

来说，我们可以按墩台号分别整理，可以把一个墩的所有桩基、承台、墩身资料放在一起

组卷，也可以按评定标准的分项进行整理，可以把一个桥的桩基资料全部放在一起，承

台全部放在一起，不管以那种方法进行，组卷要求是平行进行，不能交叉进行。对资料建

立专门的台帐，台帐要求不但能反应工程的施工进度和内业资料是否同步，内业资料是

否完整，还能方便查阅。最好能实现微机化管理，在电脑上能及时查找到每一个施工项目

的时间，每一份资料的存放地点，要用的时候能立即调出来，有了这样一个电子版的台

帐，可以不仅减少了人力、物力的浪费，还能减轻内业人员的工作强度。要建立相应的全

宗卷、卷内目录和备考表，不仅档案盒内有手工版的，在电脑商还要有份电子版的，方便

查阅。随着档案建设管理工作的不断深化，内业资料也将实现标准化、微机化和信息化管

理。整理好的资料就可以移交档案室保存起来了，等工程竣工的时候，竣工资料也就完成

了。

资料的保管也很重要，现在很多项目都有单独的档案室，有专职档案员，我们要有

健全的资料保管制度和借阅制度，档案柜内要存放防虫、防霉等物品，要有放尘、防潮、防

高温的措施。档案跟我们人一样是有寿命的，应此，我们要保管好档案，使她的寿命能更

长一点。

工程技术资料是给用户看的,也是给后人看的,是供今后工程管理、维修、改建、扩建时

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