(2)资金支出的处理。
①明确支出的金额和用途。出纳人员支付每一笔资金的时候,一定要知道准确的付款
金额,合理安排资金。
明确收款人。出纳人员必须严格按合同、发票或有关依据记载的收款人进行付款,对
?
于代为收款的,应当出具原收款人证明材料并与原收款人核实后,方可办理付款手
续。
明确付款用途。对于不合法、不合理的付款应当坚决给予抵制,并问有关领导予电汇
?
报,行使出纳人员的工作权力,用途不明的,出纳人员可以拒付。
②付款审批。由经办人填制付款单证,注明付款金额和用途,并对付款事项的真实性
和准确性负责。
有关证明人的签章。经办人的付款用途中,涉及到实物的,应当有仓库保管员或实
?
物负责人的签收;涉及到差旅、销售费用等的,应当有证明人或知情人加以证明。
有关领导的签字。收款人持证明手续完备的付款单据,报有关领导审阅并签字。
?
到财务部门办理付款。收款人持内容完备的付款单证,报经会计审核后,由出纳办
?
理付款。
③办理付款。付款是资金支出中最关键的一环,出纳人员应当特别谨慎,要用如临深
渊、如履薄冰的态度认真对待,因为款一旦付出,发生差错是很难追回的。严格核实
付款金额、用途及有关审批手续。
现金付款。双方应当面点清。在清点过程中发现短缺、假钞等情况,由出纳员负责。
?
银行付款。开具支票时,出纳人员应认真填写各项内容,保证要素完整、印鉴清晰、
?
书写正确,如为现金支票,应附领票人的姓名、身份证号码及单位证明。办理转账或
汇款时,出纳人员应书写准确、清晰、完整,保证收款人能按时收到款项。
“
”
付款金额双方确认后,由收款人签字并加盖 付讫 章。如为转账或汇款的,银行单据
直接作为已付款证明。
如确认签字后,再发现现金短缺或其他情况,应由收款经办人负责。
④付款退回。如因特殊原因造成支票或汇款退回的,出纳人员应当立即查明原因,如
因我方责任引起的,应换开支票或重新汇款,不得借故拖延;如因己方责任引起的 ,
应由对方重新补办手续方可办理。
2资金收支的账务处理
出纳人员的账务处理相对而言较为简单,其程序与会计处理基本一致。具体可分为:
(1)按照经济业务内容设置出纳账户。