同时,它们之间又互相牵制与控制。出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金
和银行存款总分类账,总分类账与其所属的明细分类账,明细账中的有价证券账与出纳
账中相应的有价证券账,有金额上的等量关系。这样,出纳、明细账会计、总账会计三者之
间就构成了相互牵制与控制的关系,三者之间必须相互核对保持一致。
第三,出纳与明细账会计的区别是只相对的,出纳核算也是一种特殊的明细核算。它
要求分别按照现金和银行存款设置日记账,银行存款还要按照存人的不同户头分别设置
“
”
日记账,逐笔序时地进行明细核算。 现金日记账 要每天结出余额,并与库存数进行核对:
“
”
银行存款日记账 也要在月内多次结出余额,与开户银行进行核对。月末都必须按规定进
行结账。月内还要多次出具报告单,报告核算结果,并与现金和银行存款总分类账进行核
对。
第四,出纳工作是一种账实兼管的工作。出纳工作,主要是现金、银行存款和各种有
价证券的收支与结存核算,以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的管理工作。现金
和有价证券放在出纳的保险柜中保管;银行存款,由出纳办理收支结算手续。既要进行出
纳账务处理,又要进行现金、有价证券等实物的管理和银行存款收付业务。在这一点上和
其他财会工作有着显著的区别。除了出纳,其他财会人员是管账不管钱,管账不管物的。
出纳负责所有关于现金和银行存款的业务的直接收付,
而会计则是把所有业务汇总制作记账凭证让后登记入账。
另外会计还负责除了货币资金以外的会计核算,如应收付款项的往来,资产折旧,税
费提取,及所有者权益核算等。
其实之所以会计管账不管钱,出纳管钱不管帐是因为要相互牵制。比如会计拿着财务
章,出纳拿着人名章就避免私自使用支票;出纳制作支出凭单,会计制作记账凭证,既
避免私自增加费用、减少收入等。
还有,会计毕竟掌握的理论知识和账务处理经验丰富,了解公司情况知道如何更好的
分配资金使用情况,费用非配和合理避税等等,而出纳室直接工作那种,所有业务均有
流程,无论是银行业务还是现金业务按照指示做就 ok 了,所以还需和会计索索学习!
会计岗位的划分,要从本单位的会计业务量和会计人员配备的实际情况出发,按照效
益和精简的原则进行。会计人员的工作岗位一般可分为:(1)会计主管、(2)出纳、(3)往来
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