社会性需求的人而言,他的确需要更多的钱。
最后,您必须意识到,项目上有许多任务,您也许不可能或极困难激励一个人。曾经有一位
项目经理这样问过我:
“您怎么激励人们去完成项目中不怎么显眼的部分?比如那些剩余的
一些琐碎的细枝末节的工作。
”他或许还可能会被要求清洗验室仪器或其他类似的工作。对此,
最好的建议就是,使人们认识到所有的工作都是平凡与兴奋的混合体,他们可以从充满激
情挑战的工作中得到欢欣鼓舞,并带着这种情绪去完成另一些必要的但又令人厌烦的工作
以消除其中令人沮丧的低潮。
激励因素
弗雷德里克
·赫兹伯格(PredehckHerzberg)就工作和激励进行了十分出色的研究工作,他考察
了具体的激励员工的因素。他发现许多事情
(比如公司政策、监管、工作条件和工资待遇等)根
本不具有激励性。他称这些为
“保健因素”。缺少保健因素会使人们感到消极,但仅有这些是
不能发挥作用的。
相反,必须有激励因素才能提高生产率。主要的激励因素有成就、认可、工作本身、责任、进步
以及成长。成就与认可有短期的效果,其他因素的效果则是长期的。因此,对于员工的主要
成就,经常给以认可
(并非例行公事)是非常重要的。
X 理论/Y 理论
道格拉斯
·麦格雷戈(Douglas Mcgeor)的“X 理论/Y 理论”定位了两种人们对于他人的设想。
持有
X 设想理论的管理者认为人们缺乏将工作做好的渴望甚至不愿意工作。因此,持有 X
理论思维的管理者相信激励或是不激励只对部分人员有效。这种思维定势总是显露出一种独
裁式的风格,在这种模式下管理者总是强制他人去遵守。
Y 理论的基础是设想其他人都想做出出色的工作——人们都享受工作并且愿意工作。这种思
维定势往往彰显一种参与性的风格。管理者可以利用员工的自我定向进行管理。管理者开始
将更多的精力花在答复要求和解除障碍上,因此员工们可做出出色的工作。
虽然在真实的世界中确实有态度不端正的人和怠工者,但我们会发现大部分人都迫切地希
望在自己的领域中做出成绩来,因此大家都公认
Y 理论更具有现实意义。但是这并不说明
源于
X 假想理论的策略是不合理的或者无用的。有时候人们确实需要鼓励。有时候人们确实
需要
“申斥”。有时候让人们专注于您想让他专注的事情,唯一办法是要根据场合进行不同的
讲话。
行为修正
B·F·斯金纳(B·F·Shnner)提出了一种支持积极性鼓励的行为修正理论,顾名思义,就是奖励
好的行为。使用斯金纳的理论,当员工表现得体的时候,管理者应通过给予奖励从而促使人
们改变自己的行为
(也就是与项目目标保持一致)。这种“奖励”和赫兹伯格的结论也是一致的,
也就是一种成就感和认同感。
如果一位设计师在您的项目中做得很出色,那么最好发给他一封信并抄送给他的老板
(反
之亦然
),甚至加入他的个人档案里(以进 行表扬)。相反,如果您已经开始实践行为修 正和
肯定性强化理论,一旦有时候他做得不
好,您也没有必要做些什么。没有肯定的强化(对该
员工而言
)就已经足够说明问题了。进一步说,这种缺失将促使这位设计师主动询问他的作
品为什么没有达到要求。
当我刚刚步入职业生涯时,当我所在的工程队刚刚完成了一个高级零售系统的第一个单元
时,我的公司总裁给我写下了下面这一封深刻的私人信件:
亲爱的米尔特:
我想对您在
Satrack 项目的技术成功上做出的突出贡献表示中心的祝贸。这一项目,在非球
面制造中取得了显著的进展,作为工作团队中的一员,您肯定感到非常的骄傲吧。