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司危机因素的系列活动,主要包括三个阶段,即危机预防,危机化解,危机总结。

首先要做好危机预防。危机的预防措施主要有以下几种:

(1)树立强烈的危机意识。公司危机管理的理念就是居安思危,未雨绸缪。在公司经营形势不
好的时候,人们容易看到公司存在的危机,但在公司如日中天的时候,居安思危则并非易
事,然而危机往往会在不经意的时候到来。所以,公司危机管理首先应树立一种

“危机”理念,

营造一个

“危机”氛围,使公司经营者和所有员工面对激烈的市场竞争,充满危机感。

(2)引入危机管理框架结构。建立公司危机管理组织结构框架,它主要由三部分组成,一部
分是信息系统,第二部分是决策系统,第三部分是运作系统。

信息系统主要负责对外工作,主要工作内容为收集信息,并对所收集的信息进行整理和评
估鉴定;负责应付公众、媒体、利益团体和危机之外的人;分析危机的影响和公司危机管理
造成大众及相关利益集团对公司组织的看法,并提出改善的建议,把一些重要信息及时向
公司高层报告。

决策系统由公司危机管理者统帅,负责处理危机的全面工作。

运作系统联络公司内部受危机影响的部门与不受影响的部门、正常经营地区与受危机影响的
地区;制订反应策略和计划,并通过专业知识来实施这些计划。这种公司危机管理框架结构,
不管应付何种类型、规模与性质的危机,都清楚地限定了每一个部门的工作和目标。将组织
内部的信息沟通和提供给外部团体的信息分开,减少了误解和对抗,降低了对公司信誉所
造成的影响。

(3)建立危机预警系统。危机预警系统就是运用一定的科学技术方法和手段,对公司生产经
营过程中的变数进行分析及在可能发生危机的警源上设置警情指标,及时捕捉警讯,随时
对公司的运行状态进行监测,对危害自身生存、发展的问题进行事先预测和分析,以达到防
止和控制危机爆发的目的。

危机预警系统主要包括以下几方面内容:一是危机监测。指对可能引起危机的各种因素和危
机的表象进行严密的监测,搜集有关公司危机发生的信息,及时掌握公司危机变化的第一
手材料。二是危机预测和预报。指对监测得到的信息进行鉴别、分类和分析,使其更条理、更
突出地反映出危机的变化,对未来可能发生的危机类型及其危害程度做出估计,并在必要
时发出危机警报。三是危机预控。指公司应针对引发公司危机的可能性因素,采取应对措施
和制定各种危机预案,以有效地避免危机的发生或尽量使危机的损失减少到最小。

其次要及时进行危机处理。

危机预防管理只能使危机爆发次数或程度减到最低值,而无法阻止所有危机的到来,那么
公司亲临危机时如何应对呢?笔者以为公司可以从以下几方面入手:

(1)以最快的速度启动危机处理计划,如果初期反应滞后,将会造成危机的蔓延和扩大。当
然不能照本宣科,由于危机的产生具有突变性和紧迫性,任何防范措施也无法做到万无一
失,因此应针对具体问题,随时修正和充实危机处理对策。