预期目标，通过与会人员核实、探讨并论证，形成一个项目验收报告。特别需要注意的是，
在这个验收报告中一定附一个遗留问题清单及解决期限，以保障项目验收后能继续完善项
目。

对于第二种情况，与政府相关部门进行信息化项目验收，因为在这一个活动中，企业是
项目的承受方，是处于一种接受政府部门验收项目的角色，因此，为了使项目达到验收标
准，顺利通过政府相关部门的验收，企业必须在提交的验收资料中做到细致、准确。不同的
地域，不同的政府部门，可能对项目验收的资料要求有些细微的区别，但大体是相通的，
所以为了更好地完成项目验收工作，企业必须提供如下一些资料，为项目顺利通过验收提
供必要的

“理”和“据”：

1.关于该信息化项目立项的政府相关批复文件（或通知）。一般来讲，这是所有政府部门
验收信息化项目的首要条件和依据，复印件即可；

2.项目合同书。即信息化项目立项后与政府部门答订的合同，这个合同很重要，也是验收
项目的主要依据和标准，复印件即可；

3.项目验收申请表，或者说是资金补助申请表等。这部份内容不必细说，安表格填写要求，
完成表格中的相关内容填写即可；

4.项目实施总结报告/用户使用报告。如果是用于企业内部提升管理用，不涉及企业以外使
用的信息系统，一般只需要用一个项目实施总结报告即可，在这个报告中主要写明公司概
况及项目实施的内容与遗留的相关问题等。这里面特别需要注意的是，要着重描述一下项目
实施内容，在这个实施内容中以下几点一定要提到：

1）项目的实施时间（或周期）2）项

目涉及到的实施内容，特别是在行业中具有明显创新特性的或者区别于同行业企业常性管
理待方面特色的个性化、创新性系统管理特点

3）项目实施后未达到预期目标的功能模块或

应用情况，及今后的完善计划与步骤等。

而如果是提供给包括企业员工在内的含有外部使用用户的系统，就需要提供用户使用报
告。在这个报告里在写明用户使用情况（总注册人数、实时在线人数、、服务群体等）、提供的
服务内容、用户使用系统的感受等等。即要让参与验收的专家一看到你这个用户报告就大概
可以了解到你这个信息系统的基本使用情况和服务对象。

5.项目决算情况表。在这个决算情况表中主要写清楚项目费用的花费情况，可以根据项目
合同书中费用预算表再作详细的决算表，特别要注意的是，项目中涉及政府拨款的费用，
去向要明确：是买硬件软件还是花在其它的方面要列详细的清单，并附上费用发票。

6.其它与项目验收相关的资料，主要是项目相关的经费发票等。