(1)可进行动态库存盘点，盘点期间不影响库房的出库、入库、退货、退库、报废等业务处理。

    (2)把企业现有的信息、物资采购数据库信息、新供应商信息和入库单有关信息相组合，并

系统记录供应商的信用等级、质量等级、交货周期、历史交易价格，形成

“货比多家数据库”。

    (3)可以查询出材料的积压状况，对过期材料做出及时处理。

    (4)将企业计划、审批，验收，库存、财务等有机的结合起来，对复杂交叉的计划情况，对

以前未完成的计划进行跟踪，产生出的新计划，能使企业始终保持最低的合理库存量，保

证采购数量的准确。

    (5)能对以前未完成的计划进行跟踪，为企业管理者提供及时、准确的库存信息和合理的

补库计划，解决企业因库存积压和缺件引起的生产风险。

    (6)审计部门和领导者可随时查询各类采购物资的价格，达到全程监督审计的目的。

三、物资采购管理信息化的措施

    (一)加强采购数字化

    (1)建立物资信息的动态化跟踪管理信息处理平台，实现库存查询、单据查询、物耗查询、

合同查询、计划与合同分析，并据此编制短缺前的采购计划，有效防止生产中断，提高物资

管理水平。

    (2)建立对供应商的档案化管理机制记录供应商成交的数量、价格，及时性等指标，通过

指标分析，实行考评动态管理形成货源稳定、质量优质、价格合理的供应商伙伴关系，通过

长期协作关系的建它，可以有效地避免分散采购带来的质量差等弊端。

    (3)同时对市场上的供应信息加以记录分析，并以之与供应商的供应信息相比较，准确把

握各种需求物资的市场走向、精准价格、需求等信息，避免盲目采购。

(4)深入浅出地汇集需求信息，物资管理部门要深入生产一线听取生产部门对物资质量

等方面的意见，建立信息反馈机制有利于精准生产需求，有的放矢，同时也为评判供应商

实施等级化管理提供了可行条件。

    (二)逐步建立企业采购或物流信息系统

采用先进技术手段，以利于采购活动的正规和提高效率，并与计划、库存相结合，建

立企业本身所需供应商的产品货比多家数据库和产品动态比价数据库。通过改进库存管理，

可以将备用物资由分别储备改为集团统一储备，实现信息共享，相互调配，以人幅度减少

备用物资的积压和资金占用；可以增加各企业已有积压物资的改代利用机会，以逐渐减少