各种需求物资的市场走向、精准价格、需求等信息，避免盲目采购。
(4)深入浅出地汇集需求信息，物资管理部门要深入生产一线听取生产部门对物资质量等方
面的意见，建立信息反馈机制有利于精准生产需求，有的放矢，同时也为评判供应商实施
等级化管理提供了可行条件。
(二)逐步建立企业采购或物流信息系统
采用先进技术手段，以利于采购活动的正规和提高效率，并与计划、库存相结合，建立企业
本身所需供应商的产品货比多家数据库和产品动态比价数据库。通过改进库存管理，可以将
备用物资由分别储备改为集团统一储备，实现信息共享，相互调配，以人幅度减少备用物
资的积压和资金占用；可以增加各企业已有积压物资的改代利用机会，以逐渐减少各企业
积压，盘活资产；可以提高各企业的紧急需求满足率，减少因物资供应短缺造成的生产停
顿损失。通过企业网站，增加网上招标功能，提出采购需求，由多个供应商进行竞价。每年
要发布一些年度采购物资目录，建立网上供应商及其产品的登记。
(三)采购系统与企业内部管理信息进行结合
将企业外部采购系统与企业内部管理信息系统结合起来，对内部物流系统进行延伸。企业在
内部网上提出购物申请，库中有货则可以发放，无货则进行缺货登记，系统数据转入外网
进行竞价采购。这样做可以全面管理企业内部进货、发放，库存业务，进行统计分析，主管
领导根据权限可以随时查询有关部门物资使用情况。