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3、流程设计的实务:
1)有效、完整、清晰的定义和设计过程:之所以叫流程,就是要求相关的管理要素能够按照
既定的程序化方式进行流动。因此一个好的流程,应该至少让以下六个要素同步流动:
工作任务的流动
责任的流动
目标和绩效指标的流动
时间的流动
相关资源的流动
信息的流动等。
只有这六大管理要素的同步流动,才能保证业务流程的有效、效率和效果。在我们对企业的
辅导过程中,很多企业的流程所关注的要素都不完整,通常集中在工作任务的流动上,而
忽视了其他要素的同步流动,因此导致授权不明确、责任不到位、目标不清晰、流程的流通时
间拖沓、资源不充分、信息不完整等等缺陷。
2)流程的设计关注了顾客和业务需求:这里所指的顾客包括企业的内部顾客和外部顾客。
也就是说,在满足业务需求的基础上,需要流程的设计人要有开阔的视野和事业心,关注
流程的输入及输出的结果的增值和效率,消灭无效流程的存在。
3)支持公司的方针和政策:流程的设计是以公司的业务目标为导向的,而业务目标直接产
生于公司的方针和政策,不同的流程要在不同的层级归属上支持和服务于公司方针和政策
的实现。像企业家般的思维方式和企业家精神要贯穿于流程管理的始终。
4)流程是连续的和有关联的:扁平化组织结构的发展趋势和以顾客满意为导向的服务模式,
都要求业务流程需要强化连续性和关联性。

“跑马圈地”和“诸侯割据”式的流程设计,无论对

于整个公司、部门还是员工都是灾难。
二、

 业务流程的执行

好的业务流程一定需要通过切实的执行才能发挥作用,执行所关注的是执行的效率和效果。
效率是指在达到目标或指标的过程中所耗费的资源(人力、物力、财力、时间等),效果是指
目标或指标的完成情况。因此,在业务流程的执行过程中管理的重点有如下方面:
1、流程的执行得到管理层的批准,并形成制度化文件和指令。
2、执行依照业务流程所定的工作方法,由制度保障系统方法的落实。
3、执行的宽度和深度能充分保障相关联环节的有效运做。
4、执行的授权充分、有效,资源和相关信息的获得得到及时保证。
5、各级执行人获得必要的培训和指导,并确保培训的效果在执行中得到应证。
6、执行的过程充分保护了资产的安全和资源使用的有效性和经济性。
7、执行的结果是系统流程的方法产生的,是可持续的。
8、业务过程的记录和表现显示以上的方法被知晓、落实和执行。
9、每一个业务流程有指定的流程控制人,负责流程的维护、执行的监督和流程的改进。
三、业务流程的评估
及时和有效的评估是企业重要的学习途径,也是不断发现改进机会的重要方法之一。良好评
估的基础是必须建立有效、公开、公认和公平的评估标准、评估指标和评估方法。
评估标准和指标来源于公司的业务目标和流程要求,评估的方法主要关注以下方面构成:
1、业务流程的遵循性评估:主要评估流程所涉及部门和员工对于流程执行符合情况的评估。
2、业务流程的有效性评估:主要评估流程所分配职责的合理性、所分配职责的完成情况以及
流程的流通效率。流程的流通效率可以用数学公式来表达:
流程运做总用时

=流程中工作任务执行时间+延迟时间+任务传递时间。

3、业务流程的绩效评估:主要评估流程所涉及的各项目标或指标的达成情况。主要评估要素