的成本项目构成状况和总成本状况；

(10)已完单项工程的成本项目成本和总成本对合同的

对比情况及合同的归档保管情况。
　　按现行做法，以上材料分别由施工部完成

(1)(2)(4)(5)(6)项，由财务部提供(3)(6)(9)项资

料，其余由各部门分散提供资料。由于施工部和财务部对施工过程各管一块，最终导致各自
为政，提供资料不全或所提供的资料数据不相同的结果，并且上述数据很难提供全面，导
致工程完工后，不知道工程对供应商和施工队的资金结算情况，给企业带来不必要的损失。
　　

2.核算要求。对财务核算而言，依据现行做法，一般只反映真实的现金流，导致最终只

能提供各单项工程的累计发生成本和对每个供应商的实际付款情况，对每个供应商付款和
欠款在项目上的分布状况很难提供财务数据。从财务管理上讲，既然合同管理涉及到财务核
算和财务分析的全过程和各方面，就应当把合同管理归口到财务进行全面管理，并做到上
述

(3)到(10)项的要求。为此，财务在核算方面对合同有如下要求：(1)全过程参与经济合同的

签订工作；

(2)全面收集合同文档，会同施工部共同做好合同分项分类整理工作，并形成分

类文档；

(3)全面改进现行的财务会计对合同的处理方法，要做到财务数据上及时反映合同

情况、已付款情况、单项工程成本情况和欠款情况；

(4)全面满足管理层对合同的要求。

　　
　　三、科目与流程设置
　　
　　

1.现行的核算科目与核算流程

　　

(1)现行的核算科目体系。在现行手工账下，会计核算一般都只要求提供施工项目的真

实成本和各往来单位的已付款情况，对预算成本在会计账户中一般不予反映，合同的管理
一般由合同管理员进行单独管理，其往来金额主要由施工部来解决。在此种情况下，会计科
目的设置相对简单，下面列示现行会计核算的部份科目

(见表 1)：

　　
　　

(2)现行科目的核算流程。由于现行会计核算一般不在账面上反映预算成本，故核算流

程一般为核算真实成本服务，具体见图

1。

　　
　　从上图账户间关系及核算流程图可以看出

.现行会计核算体系仅提供各项工程的真实成

本和对各施工单位及材料供应商提供真实的结算应付款和已付款

.对合同成本的管理基本不

涉及

.这就突显了财务对交叉混合型合同管理的薄弱与不力，财务数据无法满足管理的要求。

　　

2.改进的核算科目与核算流程

　　针对现行财务核算不能满足合同管理需要的情况，重新规划会计科目体系和账务流程
程序，以满足管理层和财务层面的要求。
　　

(1)改进后的会计科目体系(见表 2)

　　
　　改进后的会计科目体系同现行会计科目相比，具有如下不同点：

(1)把现行成本类工程

施工科目第三级明细科目调为第二级明细科目；

(2)取消现行成本类工程施工科目第二级明

细科目；

(3)增加成本类工程施工科目合同成本和实际成本作为第三级明细科目；(4)增加成

本类工程施工科目项目和往来核算功能；

(5)取消现行负债类科目应付账款的第二、三级明

细科目；

(6)增加负债类科目应付账款的合同应付款科目和实际成本科目；(7)增加负债类科

目应付账款的项目、往来核算功能；

(8)启用项目多栏账来登记账本；(9)改进后科目体系更

简洁，特别是更适合在会计电算化下使用。
　　

(2)改进后的账务核算流程

　　改进后的科目设置中单独分项目、分往来单位设置了合同应付款、已付款明细科目，且