5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实
施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作
的工作效率。
 
三、外部沟通
 
1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与
政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
 
2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的
意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。
 
3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或
重要合作伙伴

[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺

信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据
经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立
经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
 
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、
琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要
求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。
 
从事行政专员所具备的素质：
 
1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系
统及企业文化有所了解。

 

 
2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方
面的能力。

 

 
3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺
陷

”。

 
爱实习网建议：
 
行政专员是每个公司所必须具备的岗位，以上所介绍的只是通常的工作内容，
当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定，但不会差的很多。在这里我们爱
实习网也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得：
 
1.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；
 
2.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法
让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你；