3、

文件编号规定

1、

综合办对文件在收发时统一进行编号

、登记

以便管理。

2、

编号格式为：威奥特

X 字

[XXXX]第

Y 号。

X 表示文件来源部门。开——技术开发部，支——技术支持部， 

市

——市场部，工——工程部，人——人力资源部，综——综合办，

质

——质量部，企——企发部，财——财务部。

Y 表示文件的编号，发文按发放的顺序进行流水编号。对于发文或修

改的文件

,各部门按顺序进行流水编号。

[XXXX]—表示年号，如；2002、2003。

4、

文件资料的移交

各部门移交文件时，应办

理移

交手续，交接均由专人负责，并填写移

交文件清单，见附表。

5、

规章制度、管理办法的报批及下发

各部门制定的规章制度和管理办法

,经征求公司各相关部门意见并通

过后，填写建议处理表；将规章制度或管理办法及填写好的建议处

理表连同电子版一起交至综合办；综合办将规章制度或管理办法附

上建议处理表后上报公司领导审批。审批同意的综合办将其下发各相

关部门。未获批准的，综合办将公司领导签署的意见反馈给相关部门。

综合办保留原始批件，并做记录。

6、

文件管理机构及职责

1、

公司技术资料管理由技术质量专人负责。

2、

公司收发文件及各项规章制度的发布由综合办专人负责。