虚拟仓库在销售上，也有一个非常秒的应用。

　　

    如有的客户比较刁，当企业把产品发给客户，客户

接收时，按照正常情况来说，企业此时可以确认销售收入，产生应收帐款

;但是，比较刁的

客户，就不同意这么做。要等客户把产品用掉以后，企业才能开始计算应收帐款。这种处理
方法在一些内资的中小企业，特别常见。客户是上帝，企业有时候为了利润，也只能服从与
客户。

　　

    遇到这种情况该如何处理呢?按照常规流程，当企业

出货单审核时，就可以开始计算应收帐款。但是，若按照这种情况，企业要等客户通知后才
能产生应收帐款，想当与，企业发出去的货，只是暂时寄存在客户那边，还是属于企业的
财产，但是，实物又不在企业内部。

　　

    此时，也可以通过 ERP 的虚拟仓库解决这个难题。

可以设置一个客户仓库的虚拟仓库，当企业发货给客户时，先不开销货单，而直接开库存
转移单，把成品从企业的成品仓库转移到客户仓库

;当客户用掉，通知企业可以开发票计算

应收帐款时，企业再开销货单，减少客户仓库中的客户数量。如此，企业只要一查客户仓库，
就可以知道客户还有多少产品没有消化，企业也可以针对此，想一些解决措施，等等。若结
合批号管理等功能，还可以查询客户仓库里的产品分别是什么时候发的，这更有利于企业
进行跟踪控制。

　　

    二、不允许负数出库，如此，仓库就不会亏空。

　　

    利用以前一些简单的进销存系统，有时候会有一个

奇怪的现象。如有时候会发现，系统的帐上，仓库物料库存数量竟然会是负数，这与实际明
显不符。物料最多用完，数量为零，怎么会出现负数呢

?出现负数，则说明库存的帐目与实

际肯定不符。这是一个明显的错误。

　　

    在 ERP 系统中，加入了这一控制，即不允许负数出

库。这可以督促用户，及时输入单据。

　　

    在实际管理中，可能会出现这一问题。如供应商上

午

10 点送来材料，在材料还没入库点收，生产人员为了赶交期，就跟仓库人员在门口

“抢”

材料，直接把原材料拉到了车间生产线上，进行生产。而仓库人员会以材料没有入库为借口，
不入入库单

;而车间人员事后补领料单领料。入库没入，直接领料，库存数量就会出现负数。

有了仓库不能负数出库的限制，则在

ERP 系统帐上没有材料的数量时，领料单无法审核，

领料人员也就领不出材料了。

　　

    这个限制，就有利于用户遇到一些特殊情况，如急

单的情况，发现问题就处理一个问题，而不会相互的推委，最后，导致问题一大堆。

　　

    一般在 ERP 项目的后期，ERP 实施顾问都会推荐用

户设置负数出库的限制，特别是生产企业，因为库存数量不准，直接会影响到

MRP 等物料

需求的计算。所以，为了保障企业帐实相符，顾问会建议，在

ERP 运行稳定后，进行一次