1、行政管理工作需要明确岗位职责
日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖
励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制
度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、

档案管理

、书刊管理；会议管理包括会前

准备、会中服务、会后工作；其他事务视具体情况而定。作为行政部门就要按岗位职责明确分
工，保证每项工作有人抓。
2、行政管理工作需要加强沟通
沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主
要是充分领悟上级领导的意图，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给
上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及
收集整理下级部门各项信息，这需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相
关部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真
诚、谦虚。与外界沟通需要较强的适应能力和自我控制能力。
3、行政管理工作需要注重信息的收集和整理，并及时提供给管理者
信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家相关政策法规；社会习惯、风
俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；
突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的
使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展
变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
4、行政管理工作需要培育传播企业文化
在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所
说的人文管理。公司

“诚信、友善、宽容”的企业文化很具特色，很有代表性，非常符合企业的

特点。通过企业文化的建设不断促进企业的快速发展。企业文体的建设包括：（

1）组织结构

清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有
远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略
目标，从而形成一个完善的团结的团队。（

2）建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的

平台。管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果，使任何人员能上能下。
（

3）注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产

品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作

“生活化”。（4）

重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工发展空
间的同时，注重提供给员工再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让
每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。
5、行政管理工作需要踏踏实实地去执行
完善成熟的制度有了，即定目标有了，关键就是要做好。要做好执行需要注意：（

1）什么

事情该做，该怎么做。（

2）如何更好更快完成该做的事情。（3）清除所有障碍。（4）形成

企业执行的制度和文化，让执行影响到每个员工。只要我们把行政管理工作做到位、做深入、
做细致，每个人都来参与管理，那么，人民制药会发展得更快，走得更远。
行政管理工作的基本职能
行政管理工作的职能是管理过程中各项活动的基本功能，又称管理的要素，是管理原则、管
理方法的具体体现。管理职能的划分有许多学派，国外护理管理普遍将管理职能分为五项：
计划、组织、人员管理、指导与领导、控制。
（一）计划
计划是为实现组织既定目标而对未来的行动进行规划和安排的工作过程。在具体内容上，它
包括组织目标的选择和确立，实现组织目标方法的确定和抉择，计划原则的确立，计划的