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立足当前谋长远。 不谋万世者,不足谋一时 。办公室主任工作同其他任

何领导工作一样,从职能上讲具有超前性。这种超前性决定了办公室主任必须
要有立足当前谋长远的预见未来的本领。发展的观点是唯物辩证法的基本观点
之一。用发展的观点看待一切,就是要动态的分析问题,要立足当前谋长远。
高水平的办公室主任,眼睛都不是只盯着现实,而总是像善弈者那样,注意多
看几步棋。即使是富有领导经验的办公室主任,若预见未来的意识一旦减弱,
其领导艺术的生命力就将开始衰退。一个办公室主任要使自己的智慧之树常青

不谢,领导艺术之渠永不干涸,就应在面向未来中不断汲取 活水 。

  

⑶ 见微知著抓本质。办公室主任要有细致的观察力,要对周围环境的变化和

新事物、新情况、新问题有敏锐的感知力,并善于从细微处发现别人发现不了

的东西,要从一点点 小苗头 及时感知并把握事物的本质。

  

⑷ 随机应变决断。办公室主任工作必须迅速果断。对于看准了的事情,一定

要争分夺秒,当机立断;对于一时还把握不了的事项,要多方面收集有关情况,
权衡利弊,及时地作出处理决定,或提出可供选择的处理意见,供领导决断时
参考。因此,办公室主任是否有工作的全局观念及整体把握,最终还在于能否
随机决断,随机决断是驾驭全局的关键一环。

  办公室主任的领导艺术和管理水平集中表现在其用人艺术方面,这就要求他做
到以下几个方面的工作。

  

⑴ 选贤任能,知人善任。为政之本在于择人。办公室主任工作点多、面广、

线长,尤其需要选贤任能,做到知人善任。选贤任能即是要按照德才兼备、任
人唯贤的原则,把那些思想品质好、业务能力强、文化水平高、身体素质适宜
且具有开拓精神和求实精神的同志选拔、安排到合适的岗位上去,力求使人员
和任务相匹配。知人善任即是指要细心地考察干部,确切地了解员工,精心选
派,合理使用,认真培养。

  

⑵ 用人所长,扬长避短。任何一个人都有优点和缺点,不同类型的干部也有

不同的专长和不足。对干部的考查、培养、、使用,一定要做到客观、公正、
全面,要善于发挥下属的长处,调动广大干部、群众的积极性,用人所托,扬
长避短,以便做到人尽其才,才尽其用。对于那些敢于直言,确有真才实学,
但由于某些原因而受到人们误解而有争议的人物,办公室主任一定要力排众议,
态度鲜明,给予有力的支持或举荐。

  

⑶ 宽以待人,团结为重。人们在共同工作的相互交往中,对事物往往会有不

同的看法,彼此间难免会发生矛盾冲突。作为一名办公室主任,就一定要胸怀
宽阔,善于团结不同观点的人员一道工作,甚至团结那些反对过自己并被实践
证明是犯了错误的人。在选人、用人问题上,要襟怀坦白,豁达开朗,宽以待
人,善于律己,这样才能做好办公室主任工作。

  

⑷ 合理授权,量才而行。用人之道在于授权。办公室主任要按照分工负责的

原则,将重任委授于各个下属,让他们充分发挥其主动性和创造性,独立的完