和业务主管部门共同的询价,一般以最低价为采购价,力争做到以最低
的价格购买到品质最好的材料。此外,还要建立预选合格材料供应商和预
选合格班组名录库,这样便于在紧急情况时快速到产品价廉物美的材料
供应商和优秀的施工班组。
2、做好材料购买、收发、领退和内部调拨各个环节的登记、计算、检验、验
收管理,保证材料安全和资料完整。要严格按设计图纸和工程进度办理发
料手续,搞好机械设备的调配、使用和租用的管理工作,保证材料和设备
的使用效率。
3、做好材料的定期实物清点和账物核对工作,对盘盈、盘亏、毁损的材料
要填制
“存货清点单”,查明原因。属非正常的物品浮多、缺少、报废的处理,
应报总部,属人为原因要追究责任,属于其它原因造成的,按总部的相
关规定办理并进行相应的账务处理。
5、严格执行企业内部控制调度
财务人员要全方位介入工程实施和每一个经济事项,要参与材料供应
商的联系、谈判、定价、购销的每个环节,要参与所有经济合同制订与会签
项目财务人员对于超出预算和财务资金计划的非正常款项,在支付理由
充分条件下要另写书面报告总部,经总部领导审批后方可按日常审批程
序报批,否则就不能按工程款支付程序支付。此外,财务人员还要深入工
程一线现场,掌握现场材料情况、机械使用情况、人员到场情况、工程进度
进展情况,以保证财务监督的有效性。
6、适时进行项目经济效益情况分析
项目经理每个月或者每季度应组织项目部人员对项目成本开支情况与
市场价格和预算清单进行对比分析,掌握成本开支动态,找出盈利点和
亏损点,分析查找原因,并将分析情况报告总部。对分析中发现的问题,
要及时采取相应措施,以保证项目随时处在成本可控状态,实现最好的
经济效益。
建筑工程项目财务管理成败的因素很多,有客观条件限制,也有人为
的原因。但只要财务人员练好内功,充分运用法律法规,把握市场运行的
规律,客观公正地审视各种经济行为,就一定能够把财务管理工作做好 ,
为企业经济效益的提升做出积极贡献。