8．制备基本文件:

工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制
作，交给单证员）。

9．商检：

如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等
商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之
前拿到商检换证凭单

/条。

10． 租船订仓：

10.1．如果跟客人签定的合同是 FOB CHINA 条款，通常客人会指定运输代理公司或船公
司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，

Q 确认工

厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期
两周之前向货运公司发出书面定仓通知（

ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓

纸。

10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等 。
经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不
同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。

10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还
要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。

10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港
等内容，以避免差错。

11． 安排拖柜：

11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可

靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：
定仓确认书

/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地

址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传
一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等

11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联
系电话。