监管和基本情况的掌握。
　　（四）认真落实资料员岗位证书查验制度
　　我市资料员岗位证书查验制度主要通过两条措施加以落实：一是要求资料人员将岗位
证复印件张贴于施工现场办公室，并在质监、监察、监管、城建档案等部门现场检查时出示；
二是向城建档案馆（室）报送建设工程档案资料时，必须出示该工程项目资料员岗位证原
件，如果资料员无岗位证书，该工程项目档案资料将不予验收

,已形成的档案资料须经有岗

位证书的资料员重新审查并签章后，方能再次提交验收。
　　（五）积极推行建设工程资料员信用管理制度
　　《暂行办法》规定，现场抽查时资料员不在施工现场且累计次数超过两次的；或建设工
程资料形成、收集与工程进度不同步；或代替其他工程管理人员在档案资料上签字；或报送
档案资料不符合规范要求且整改三次仍不合格的，将对资料员记不良记录一次。不良记录超
过三次，市城建档案管理处将注销其岗位证证号章和资料员信息，其建设工程资料员岗位
证不再予以承认。
　　（六）积极开展资料员继续教育培训工作
　　按省上和《暂行办法》要求，取得岗位证书的资料员至少每三年要参加一次继续教育培
训，并考试合格，培训工作由城建档案管理机构统一组织进行。近几年来，我市共组织进行
资料员继续教育培训

700 多人次。为保证培训效果，在培训教材方面，除采用全省统一使用

的《城市建设档案管理》专用教材外，还收集印发国家、省、市新出台的有关法律、法规和标准、
规范，选编有关城建档案工作论文、经验交流文章及资料作为培训内容，同时结合工作实际，
新增新规范的学习理解，新表格的填写要求等培训内容。在师资方面，除城建档案机构具有
中级以上技术职称的业务人员外，还聘请了规划、建管、质监等部门的专业人员授课。继续教
育培训的有效开展，促进资料员队伍素质的进一步提高。
　　二、推行资料员持证上岗和规范管理的初步成效
　　通过严格推行资料员持证上岗制度的一系列措施，促进了我市资料员队伍建设和档案
资料质量的稳步提高，主要表现在以下几个方面：
　　（一）建设工程档案资料质量明显提高
　　从现场检查和竣工工程档案资料来看，近年来，档案资料员持证上岗率、资料员按工程
面积的人员配备、表格使用、内容填写、签字、签章以及档案资料同步形成等方面，都更加规
范、完善和符合规定要求。

2011 年 10 月我们现场抽查了 60 个建设工程项目，仅有一个项目

资料员无岗位证书，资料员按工程规模配备到位，工程资料基本做到与工程同步形成，签
字、签章及时、完善，表格使用规范，同时资料员代为签字、做结论的现象明显减少。但在
2007 年 7 月重点抽查的 82 个在建工程项目中，就有 11 个工程项目的资料人员无岗位证书，
同时一些资料人员一人兼几个工地（工程）的档案资料工作，资料员代为签字、做结论的现
象还比较突出。