3、制作

“用人单位基本情况告知函”，将有关情况详细列明在内，并设计一栏填写员工要求了解的情况，出示给员工，要求其签名，并保留证据；

4、对于存在职业危害和特殊危险的岗位，最好单独制定告知书，由员工签字，企业保管。

审 查 求 职 者 相
关背景

1、 主动询问相关情况：用人单位告知义务是主动的，而劳动者告知义务是被动的，单位应主动咨询需了解情况；
2、 询问情况应与劳动合同直接相关，不得侵犯劳动者的隐私权（含有无异性朋友、是否身孕等）； 
3、 核实劳动者个人资料的真实性。（资格证书、学历证书、工作经历等背景调查）；
4、 做好证据保全工作。让其在个人简历上签字并声明确保其真实性，包括相关证书复印件署名等，否则将承担相关责任。

确 认 求 职 者 是
否 存 在 潜 在 疾
病

做好入职体检工作

确 定 求 职 者 是
否年满 16 岁

年龄审查。

核 实 求 职 者 是
否 已 解 除 劳 动
关系

必须注意，无论用人单位是否存在过错，是否知道其招用劳动者尚未解除或终止合同，只要存在以下行为，就应当承担连带赔偿责任：
1、 招人时，要求其提供与前单位劳动关系结束的证明，并保留原件，这样方可与其签订劳动合同；
2、 如其无法提供相关证明，可要求其提供原用人单位联系方式或证明人，以便进行工作背景调查。对重要技术人员，应向原单位了解是否存在尚未了解

事宜。

审 查 求 职 者 是
否 存 在 竞 业 限
制

1、 招聘、录用时应注意调查该劳动者是否来自有竞争关系的企业，是否签定了相关协议，并对协议内容进行判断，确认其进入我公司是否违

反了相关协议，可要求其作出书面承诺；

2、 为预防风险，要求其提供原单位联系方式，可进行相应调查；
3、 在劳动合同中约定。

项目

对策

第二部分：签订劳动合同

及时签订劳动合同

1、 及时签订，合同先行；建立先签合同后用工的习惯；
2、 员工先签字单位后盖章；
3、 尽早辞退不确定员工。对于不确定是否满意的入职员工，尽量在一个月内让其离开。

按规定建立花名册

职工名册包括所有形式招用的劳动者（合同工、劳务工、非全日制用工等）

劳 动 合 同 一 定 要 采 用
书面形式

入职时，即签订劳动合同

劳 动 合 同 要 经 过 双 方
签字盖章

1、 让劳动者本人签字。一定要让劳动者本人签字，而不能采取代签的方式。
2、 并确认其本人是常用的手，来签劳动合同。

劳 动 合 同 要 交 给 劳 动

1、 为避免法律纠纷时举证困难，单位要保留劳动者的签收证据；

2