水利工程档案是历史的记录,是水利科技档案的重要
组成部分。
它来源泉于工程建设全过程,不仅在建设过程中具有
重要作用
(质量评定、事故原因分析、索赔与反索赔、阶段与工
程竣工验收等
)而且在工程建成后的运行、管理工作中,也是
不可缺少的依据和条件。借助档案,人们可以查寻需要了解
掌握过去的资料与情况,尤其是在建立工程质量终身负责
制的今天,档案的凭证作用更为重要。如果忽视档案管理,
造成档案资料的残缺或不准确,将直接影响档案资料作用
的发挥。所以水利部领导曾经强调,水利工程
“五不验收”中,
就包括
“档案不合格不验收”。因此,对每一个工程项目不管
是建设法人的甲方,承建项目的乙方以及设计、监理等任何
一个单位,对工程设计、报批立项、建设与竣工的全过程、务
须高度重视各个阶段的档案资料的原始记录、保存与管理。
加强工程档案管理,是加强工程建设与管理工作的重要内
容,江泽民同志曾题词
:
“档案工作是各项事业发展的重要基
础,这个基础不牢固,将来我们要负历史责任的
”。胡锦涛
主席也指出
“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把
握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过
去,把握现在,预见未来。档案事业是党和国家事业发展的
一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业
”。可见档案管理
工作的重要性与肩负的神圣责任。