在用

Powerpoint 展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图

片

“

影响学生的学习注意力可以按一下

B”

“

键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下

B”键即

“

可恢复正常。按

W”键也会产生类似的效果。

■将幻灯片发送到 word 文档

1 、 在 Powerpoint

“

”

“

”

中 打 开 演 示 文 稿 ， 然 后 在 文 件 菜 单 上 ， 指 向 发 送 ， 再 单 击

“Microsoft Word”。

2

“

、在 将幻灯片添加到

Microsoft word

”

文档 之下，如果要将幻灯片嵌入

word 文档，请单

“

”

击 粘贴 ；如果要将幻灯片链接到

word

“

”

文档，请单击 粘贴链接 。如果链接文件，那么在

Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在 word 文档中更新。

3

“

”

、单击 确定 按钮。此时，系统将新建一个

word 文档，并将演示文稿复制到该文档中。如

果

word 未启动，则系统会自动启动 word。

■让幻灯片自动播放

要让

powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的

菜单

“

”

中执行 显示 命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从

PPT 改为 PPS 后再双击它

即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

■增加 PPT

“

”

的 后悔药

在使用

powerpoint

“

”

编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的 撤消 按

钮，

即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下

Powerpoint 最多只能够恢复最近的 20 次操

作。

其实，

powerpoint

“

”

允许用户最多可以 反悔

150 次，但需要用户事先进行如下设置：在

“

”

“

”

“

”

“

工具－选项 ，击 编辑 选项卡，将 最多可取消操作数 改为

150”，确定。

■PPT 中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，