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图一
影响项目的三个主要因素
商业价值,主要是指从项目可得到的已知的和未知的商业利益。我更喜欢用商业价值来
代替
“质量”来表示项目的关键三要素之一。这是因为,商业价值可以富含比较多的内容:比
如,项目的产出
IT 系统赢得客户的认可;项目成员得到了成长;项目团队增强了凝聚力;
上级经理(领导小组)任何项目的运作过程
…等等,让项目涉及的各方都有正向的反馈和
收获,那就是这个项目的广义价值。
而项目管理,就是在这三个因素的限制下,尽其所能地去逼近这样一个极限,那就是:
用尽可能少的资源投入,在尽可能短的时间内,取得最大的商业价值。所谓
“两控制一追求”:
控制时间和控制成本,追求最大商业价值。
这是一个动态的平衡。而项目管理就是一个平衡的艺术。
在
“两控制一追求”的情况,项目经理怎么办?“好钢用在刀刃上”,“分清主次,重点
投入
”。是的,这就是项目管理的法宝。
这就意味着:
目标:定义明确的目标,尤其是项目
“完成”的。
人:组建并保持一个有战斗力的团队。因人择事,利用团队的力量。保持团队的热情和凝聚
力。
事:要对项目范围进行管理。控制需求,对需求分级而治。合理规划,保持项目的节奏。任何
时刻都在做最有价值的任务。
沟通:保持高效的沟通,让信息正确地流动,信息对称。
过程管理:项目的整个执行过程:启动、规划、执行、监控、收尾。包括但不限于:识别项目的
关键过程,找出关键路径。评估任务的工作量,利用非关键路径上任务的浮动时间
…
风险管理:分析项目的
RAID(Risks、Assumptions、Issues、Dependencies),可视化
出来,持续跟踪。
下面,我就从这
6 个方面对 IT 项目的管理进行总结。
三、
IT 项目管理分析结论
关于项目目标管理
时间
成本
商业价值
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