1、采购计划编制： 

　　采购计划编制：是确定怎样从项目组织以外采购产品和服务以最好地满足项目需求的
过程。他涉及到是否采购、怎样采购、采购对象、采购数量及采购时间。为此我们专门成立电梯
采购技术考核组，明确职责进度，质量和费用的控制目标。

 

　　

2、合同类型选择： 

　　为了规避买方风险，我们决定电梯采购合同采用固定价格合同，这样双方合同一经签
订合同总价固定不变，除非经双方协商同意后方可改变，这对于供货商来讲合同一经签订
项目所需的产品无论成本超支多少，甚至由于某些原因亏本，原则上也不能调整总价。当然
这就需要我们所确定的总价是经过预算部门精心测算过的，价格已压到足够低。

 

　　

3、询价计划编制包括准备支持询价所需要的文档。标准格式：包括标准合同、采购项的

描述或所需标书文档全部或部分的标准化版本。采购文件：用于潜在的卖方邀请提交建议书。
采购文件既要严格，以保证答复的一致性和可比性；又要灵活，以允许考虑卖方对满足要
求的更好方法的建议。评审标准用于对建议书进行排序和评分。

 

　　

4、询价：是从潜在的卖方获得项目需求的信息，本过程绝大部分实际工作由潜在的卖

方支持，一般对项目没有成本发生。投标人会议：是在准备建议书之前与潜在的卖方召开的
会议，用于保证所有潜在的卖方对采购有一个清楚的、一般的理解。建议书：是卖方准备的
说明其提供产品的能力和意愿的。

 

　　

5、供方选择：指接收投标书或建议书并依据评审标准选择供应者。价格可能是决定现成

项采购的首要因素。但如果不能证明卖方能够按时交货，则最低报价不一定是最低成本；建
议书通常分技术部分和商务部分，并分别进行评审；对于关键产品，可能需要有多个来源。

 

　　

6、供方选择的方法：合同谈判：是在合同签约前，关于合同构成和要求的澄清和双方

协方；加权体系：量化定性数据，以尽量降低供方选择中人为偏见影响的方法；筛选系统
是为一个或多个评审标准建立最低的执行要求。独立估算

(标底)：采购组织自己编制估算，

用以检查报价价格。

 

　　

7、合同管理：是确保卖方履行合同要求的过程。合同变更控制体系：确定合同修改的过

程，包括书面工作、追踪系统、争执解决程度和授权变更的批准等级。合同变更系统与总体变
更控制系统相统一。合同管理的输出：函件

3 合同变更；支付申请。采购审计：是一种对从

采购计划到合同管理的采购过程的结构审查。

 

　　

 

　　

 

　　参考文献：

 

　　

[1] 郭红军. 工程材料采购全过程管理初探[J]. 铁道物资科学管理, 2004, (05) 

　　

[2] 刘文斌. 项目工程的物资管理和材料成本控制[J]. 天津市经理学院学报, 2009, (02) 

　　

[3] 李卉. 材料采购计划性在企业成本控制中的重要作用[J]. 中国科技信息, 2008, (20)