以让供应商创建和维护其产品的在线目录，其它公司可以从这些目录中搜索商
品，下定单以及当场确定付款和装运选择。在试图购买那些必须定制的产品时，
常常需要人力判断以及人与人之间的协商，首先，要整理叫做

RFP(建议请求)

的信息包，其中包括有某一商品的技术规格和供应要求。其次，必须找到能够满
足该请求的供应商。为了节省时间和资金，只需要与有资格的供应商联络，这样
花费的精力最少。使这一过程自动化的一种方式就是使用

EDT 网络，它能够让

供应商和买主交换采购信息。只要交纳一点事务处理费，就能通过

EDI 网络提交

信息包，并通过同一网络收到答复。

电子采购的优势

在我们现今社会的采购中，应用电子采购技术的企业毕竟是少数，绝大多

数企业依然是应用着传统模式的采购。但是，随着时代的发展和科技的进步，电
子采购替代传统采购的趋势越来越明显。电子采购比一般的电子商务和一般性的
采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅仅完成采购行为，而且利用信息和
网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了企业的资源，帮助供
求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力。在这一全新的商业模式下，随着
买主和卖主通过电子网络而联结，商业交易开始变得具有无缝性，其自身的优
势是十分显著的。下面，我就传统采购模式的问题和电子采购的优势做下比较。

传统采购模式存在的问题
1.低效率的商品选择过程。采购中，商品及供应商的选择是一项费时费力的

事情。采购人员需要大量的时间和信息进行商品的搜索和供应商的选择，费时费
力。

2.费时的手工订货操作。商品和供应商确定后，企业安排订货时，须以手工

方式进行多次的联系才能正式下单，且下单后还需监督订单的执行过程。

3.不规则采购，易产生腐败现象。一些企业由于购买性资金使用不透明、不公

开、随意性强，采购过程中，往往是个人因素起决定作用，因此易发生腐败现象
给企业带来损失。

4.昂贵的存货成本和采购成本。由于采购过程的低效和费时，企业尤其是大

企业往往大量采购，以应付未来之需。但这样需要高价的存货成本，增加了采购
商品的预计支出。

5.冗长的采购周期。由于采购过程中的很多步骤都是有手工操作完成，导致

了过长的采购周期，削弱了企业的竞争实力。

6.复杂的采购管理。在传统的采购模式下，一般企业都会建立一套自身的分

级采购程序，防止过度支出和腐败。蛋这种程序恰恰又延长了本来又费时费力的
采购。

7.难以实现采购的战略性管理。采购作为企业整体运行的一部分，需要纳入

企业的整体战略管理，可由于其费时费力，使得采购的战略化难以实现。

电子采购的优点
1.节省时间，提高采购效率。企业实施电子采购是提高效率的最直接，最易

于实现的手段。计算机代替手工，减少了简单劳动的工作量，提高了速度。待腻
子采购实施过程中流程再造，简化了业务流程，使得失误和耗时降到了最低程
度。

2.电子采购成本显著降低。电子采购由于建立了用户和商家直接进行沟通和

比较的平台，减少了中间环节，节约了时间，从而能使得采购的平均陈本明显
降低。

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