-

人力资源部综合管理员要经常了解和掌握形成信息材料源的信息，沟通渠道，

建立联系制度并提供规范的信息统计报表文件，不定期或定期地向形成信息的

部门收集应收集录入的材料

-

人力资源部人事信息档案管理员对送交的需录入信息库的材料，核对信息，剔

除无用信息和重复信息，并对不符合录入信息库要求的材料，要及时通知形成

信息材料的部门，补送材料。形成信息材料的部门，要按规定认真、及时办理

-

人力资源部人事信息档案管理员，对各岗位管理员录入信息库的员工基本信息、

岗位变动信息、绩效考核信息、奖惩和晋升信息、薪资及其变动信息、福利费

用信息、人力资源成本信息、招聘信息、培训信息、考勤和合同信息、辞职和

离退休变动信息进行相应的处理，并定期出台人力资源统计报表和分析报告

-

人力资源部人事信息档案管理员在收到外部信息材料后，一星期内须将材料录

入信息库

4.4 员工信息的鉴别及录入制度

-

对收集的信息源，必须经过认真的鉴别，属于录入员工信息库的材料应真实、

完整、对象明确，方能录入信息库

-

不属于录入信息库范围的材料不得擅自录入，应经过鉴别，分类予以处理

-

员工信息材料，须统一用十六开规格的办公用纸，或软盘提供，不得使用圆珠

笔、铅笔、或红色及纯蓝墨水和复写纸书写

4.5 信息的保管保密制度

-

建立各类员工信息库

-

员工信息应建立登记、统计制度并定期出台分析报告

-

不断地改进人力资源信息管理系统平台技术，做好信息的保管和维护，从而实

现信息管理的资源共享化、科学化、规范化

-

依据人力资源信息管理规范和人事工作中国家秘密及其密级具体范围的规定制

定公司信息保密制度并严格执行（重要保密信息：

       ；保密信息        ；共享

信息：

      ）