CHINA
CHINA
中国人力资源开发
2009
年
8
月号 总第
230
期
分析
目 的
分 析 方 法 举 例
组织分析
决 定 组 织 中 哪
里需要培训
·考 察 组 织 长 期 目 标 、短 期 目 标 、经 营 计 划 来
判定知识和技术需求
·将实际结果与目标进行比较
·人力资源计划
·评价组织环境
任务分析
决 定 培 训 内 容
是什么
·分析工作的业绩评价标准、要完成的任务
·成功完成任务所需的知识、技能、行为和态度
人员分析
决 定 谁 应 接 受
培 训 ; 需 要 接
受什么培训
·通过业绩评估,分析造成差距的原因
·收集和分析关键事件
·进行培训需求调查
表
1
培训需求分析的层次、目的和方法
得管理层和同事对培训活动的支持。
(二)任务分析
任务分析的目的是明确任务的职责及各种重
要任务对任职者知识、技能和态度方面的要求,从
而确定培训的内容。并不是每一次培训都必须重新
进行工作分析,在先前建立起来的岗位说明书和工
作规范上通过不断的改进就可以完成此项工作。
(三)人员分析
判断造成工作绩效不佳的原因是什么,通过培
训能不能解决这方面的问
题, 以确定谁需要接受培
训, 接受什么样的培训以
及培训内容是什么,并让
其做好培训准备。
培训需求分析的三个
层次因需而异,组织分析
较适用于企业内部整体训
练需求的调查与确定,而
工作分析、人员分析较适
用于主管人员实施岗位培
训的需求认定。本文将从
这三个层面对 S 公司年
度培训需求进行调查和分析。
二、
S
公司年度培训需求调查和分析
本次调查目的是了解员工目前培训需求状况,
为内部培训计划提供参考依据,为各部门拟订培训
计划提供参考;调查对象为 S 公司各部门员工;调
查形式采取问卷式调查。本次调查共发放调查表
40 份 , 有 效 问 卷 33 份 , 有 效 率 为
82.5% ,其中领导 16 份,部门员工 17
份;老员工(入公司 6 个月以上)28 份,新
员工(入公司 6 个月以内)5 份。调查内容
主要有:①通用知识(共 10 项)的重要程
度排序;②培训形式(共 8 项)效果排序;
③培训时间调查;④员工发展意愿调查
(多选);⑤各部门专业知识需求(填写);
⑥影响公司发展的问题(填写)。
(一)组织分析
图 2 给出了关于影响公司发展问题
的调查结果,这些问题涉及制度的执行、
部门间的协作、有效的激励方式、团队合作、质量控
制的系统性、目标是否明确、产品质量、人力资源、
采购配套体系、产品开发及变更过程的控制、用户
对产品质量及售后服务(含备件供应)满意度等。通
过组织分析,确定公司整体目标主要有六个:实现
销售目标、提高服务质量、培养领导队伍、学习先进
企业、提高管理质量、提高创新能力。据此确定与公
司整体目标相适应的培训,包括销售人员培训、提
高服务品质、提升领导力、加强管理与不断创新。
(二)任务分析
调查显示通用知识的重要程度如表 2 所示。从
得分结果分布上我们发现员工在产品知识、商务礼
仪、汽车知识等项目上有较高的得分,说明员工认
为产品知识、商务礼仪和汽车知识的重要程度较
高,在工作中非常需要这方面的知识和技能,需要
考虑加大培训力度。但是在安全知识、英语、质量知
识等项目上得分较低,尤其在安全知识上得分较
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