斥及不适,到头来麻烦更多。因此,在输血给病人之前,医护人员定会进行检验
化验血液及消毒工具,然后才可行事。
如将上述过程放入招聘人才中亦同样适合,因为企业在罗致人才时,为了
避免取录不适合的应征者,一般都会在聘用前先行测试或评量他们。若招聘决定
失误,让不适合的人进入企业,他不但无法贡献自己,还会影响企业原来的人,
间接及直接地打击企业的表现,与补充新血促进新陈代谢的意愿相连。因此,要
有效地挑选人才,便成为了企业中管理者的一个重要课题。
香港人事管理学会(
Hong Kong Limstitute of Personnel
Management)在调查香港名大小企业的人事管理情况。调查报告中的资料显
示,现时香港的管理者,百分之九十三在招聘人才时,着重使用面谈方法。其他
的测试及评量方法,如评量中心、个性测验、智力测验等,仍未被广泛应用。
不少人可能会有一个印象:既然招聘面谈管理者,普遍地采用,它一定比
其他方法有效。在过去六十年,工业心理学的调查研究发现,上述结论与事实不
符。一些没有经过仔细策划及安排的招聘面谈,其平均的预测效度,只有约
0.14。(下表列出了不同方法的预测效度)不同方法的预测效度(附录载有较
详尽的解释)
传统招聘面谈
0.14
性向测量
0.22-0.33
评量中心
0.25-0.43
工作模拟测验
0.24-0.54
预测效度越低,意味挑选错误的机会越大。显而易见,一般的招聘面谈,在
挑选人才的工作上,存在着不少问题。第一,错误的挑选令管理者费时失事,到
头来仍不能解决人才问题。第二,招聘成本也白白赔掉,令企业财政雪上加霜。
第三,应征者的条件未被准确地评量,失去了有效地表现自己的机会。
为了进一步了解传统招聘面谈为什么会这样没有效用,心理学家进行了深
入的研究,发现了一些面谈陷阱,并且针对性地发展出一些新的招聘面谈方法,
“
”
来补救传统面谈方法不足。新的面谈方法中,其中一种为 行为描述式面谈 ,其
平均预测效度高达
0.4
“
”
。这样一来, 输血错误 的机会便大大地降低了;企业自
能更有把握地进行有效的新陈代谢的作用,它的健康也因得到保证。
“
”
本稿的目的,是在向各前线管理者介绍 行为描述式 招聘面谈的设计及进
行过程,说明其使用方法及限制,并且引用实例来印证其成效。管理者在掌握及
运用这个面谈方法之后,便能用更少的时间、更低的成本,及更准确地招聘适合
企业的人才,从而引进新的养分,补充企业的不足,来促进企业的发展及更新。
——
招聘前的准备工作
职务分析及订定职务要求