编码体系、信息沟通计划及执行情况检查制度。

 

　　

8、采购管理。工程项目所需物资、设备采购品种多,数量大,处理不当都会影响整个工程项

目目标的实现

,必须对采购工作加强管理和控制。首先要决定何时购何物,确定潜在来源,然后

询价、招标、签订合同

,督促按时、按质、按量及时供应到位。 

　　

9、项目风险管理。工程项目管理机构要懂得如何识别风险,分析和应对风险,及时调整对

策

,使正面事件影响扩大,把负面事件影响减到最小。 

　　二、工程项目管理公司的特点

 

　　要承担大型工程项目管理任务

,项目管理公司要全满足业主的明示和潜在的需求。因为

工程项目是一种固定产品

,各个项目均有不同特点和要求。该产品的形成过程是一种特别复

杂的过程

,所以要有一批有实践经验的人管理、协调、监督该生产过程,从而使产品达到优质,

满足用户需求。

 

　　

(1)独立性。工程项目管理单位虽然是非投资方,不负责筹借资金,但所有建设过程均应按

一定规律、国家法规去运作

,一切从实际出发,独立执行,为客户服务,不受其他因素干扰和干预,

认真细致地履行职责

,运用科学分析的方法和手段,做出符合实际的结论,使工程项目经得起

历史检验

,取得最佳经济效益和社会效益。 

　　

(2)灵活性。一个工程项目受各种条件制约和影响,必须有灵活机动的思维方式,面对实际,

及时处理

,任何定式思维都无法适应项目的千变万化的需要。 

　　

(3)系统性。工程项目从立项到建成使用,都是一个庞大的系统工程,涉及面广,要能运用系

统工程理论

,随时平衡各种条件,调整各方关系,不因一个小的变更而影响整体工程的进展。真

正的项目管理公司要形成自己独特的管理体系和模式

,使项目管理单位企业化,服务社会化,

管理结果商品化。

 

　　三、当前工程监理与项目管理的差距及原因

 

　　推行工程监理制

,其本意就是推行工程项目管理,也就是对业主委托的项目进行全过程、

全方位的策划、管理、监督工作。

 

　　虽有部分监理企业承担了些工程项目管理业务

,也是不全面,不系统的。大多数监理企业

距工程项目管理企业相差很远。为什么工程监理企业与原始构思相差甚远呢

?有如下几点原

因

: 

　　

(1)监理企业定位及政策不符合推行监理制度的初衷。监理制度的推行本意是改革原有

建设管理模式

,推行现代化的管理项目理制,在计划经济影响仍十分顽固的情况下,项目业主

不肯将投资、进度、合同管理放权。

 

　　

(2)目前监理企业良莠不齐,形式各异。有挂靠的,有出资质的,有低价抢业务的,也有视监

理工程为儿戏的

,等等,在社会上形成不良影响。因而,相当一部分业主对监理公司承担全过程

管理不放心。凡大型工业项目

,业主方都要织一套班子来控制工程进度和投资,从而形成恶性

循环

,智能人才进监理公司无法发挥作用。长此以往,除少数有利的监理公司外,都将被社会所

淘汰。

 

　　

(3)尽管有些监理企业承担了部分工程项目管理业务,也基本上局限于施工队伍的“三控,

二管

,一协调”,大都不承担前期科研和采购工作,与真正意义上的项目管理有差距。 

　　

(4)多数监理企业人员素质普遍较低,缺乏适合项目管理的人才,尤其是经济、商务、管理、

法律等方面的知识和能力不足。缺乏项目经理

,双语人才,市场调研人才,方案设计和审查专家,

经济评价和投资估算人才

,融资管理和企业管理人才。复合型人才和熟悉国际惯的能从事国

际工程项目管理的人才。

 

　　

(5)由于对监理企业定位的影响和企业间不公平竞争,不仅人员素质低,结构不合理,考核

激励机制不健全

,培训费用少,人员调动困难,很难形成具有核心竞争力的项目管理企业。 

　　四、监理公司走向项目管理公司的几个问题