3　档案保护工作中存在的问题及对策 

　　

 

　　当时，我队档案室保护工作与规范要求相比仍有很大差距，主要表现为档案库房温湿
度的调节和控制的问题。档案库房适宜温湿度标准为：温度

14

℃－24℃，相对湿度 45％－

60％。库房的温湿度过高过低都会影响档案制成材料的耐久性。因此，对库房的温湿度进行
控制和调节，是保养档案寿命的一个重要措施。由于，我室库房面积较大

(180 平方米)，去

湿机的作用有限，库房相对湿度在潮湿的天气里只能控制在

75％左右。由于没有空调，库

房内的温度无法控制，夏季，最高达

37

℃，冬季最低达 0℃。在冬季，由于气温低，去湿

机无法进行正常的工作，在夏季，去湿机工作过程会产生大量的热，反而增加了库房原本
就很高的温度。

 

　　针对上述存在的问题，我们在档案库房的温湿度调控上下功夫。首先，每天两次记录温
湿度数据，通过对数据的分析，基本上掌握了库房温湿度的变化规律。在夏季，为了既降温
又降湿，采用了去湿机和自然开窗通风这两种方法结合使用。如：在晴朗干燥的夏季，利用
自然通风的时间定在上午

9:00 之前，降温降湿的效果会比较理想。另外，我们在档案的收

集工作中，严把归档文件材料的质量关。一是归档的文件材料装订一律使用棉线，严禁带有
金属物。二是归档的文件材料底稿一律要求碳素墨水或蓝黑墨水抄写。三是不许有霉变或有
虫害的文件材料进入库房。我室一贯坚持使用天然的樟脑精块做为库房防霉防虫害的药物。
在日常的档案工作中，通过多做各种高质量的检索工具和参考资料，提供给利用者使用，
以减少对档案原件不必要的搬运和磨损。从而达到既充分利用档案，又较好地保护档案的目
的。

 

　　

2001 年 7 月，档案室又搬迁至由原队俱乐部前厅改造的新址。在搬迁前，先购置了数

十支较大的编织袋，挑选了四位既有责任心又刻苦认真的同志，与档案人员一起整理。采用
编织袋装档编号与档案柜同步搬运，再及时归位的方法。既减少了档案的清理次数，降低了
搬运磨损，又提高了档案的安全性。整个档案室的搬迁，只用了很少的人力和时间，就将案
卷总数

12760 卷、413，89 米排架长度的案卷和 3203 册(袋)的资料及科技图书完整安全地从

队老区搬迁至相距

400 米外的新址。 

　　

2004 年我室购置了《世纪科怡档案管理系统软件》，开展了档案文件的计算机录入工作，

现已著录机读目录文件级

3446 条，案卷级 141 条。2005 年购置一台新电脑。2006 年档案库

房又添置了三台挂壁式空调。这使得我室档案库房的温湿度调节和控制成为了可能，档案保
护工作也从此上了一个新台阶。

 

　　

 

　　

4　档案保护工作的思考 

　　

 

　　随着科学技术的发展，档案保护技术也将日益改进和完善・只要我们努力提高档案保
护意识。真正认识到实行科学的管理，运用先进的保护技术延长档案的寿命，才能够长期地
实现档案的利用价值。依据现有的条件，不断地探索和改进各种保护手段和措施，档案保护
工作中存在的问题便会逐步得到解决。档案保护工作也将会朝着既充分开发利用档案的信息
资源，又保障了档案安全与完整的方向发展完善。

 

　　

 

　　参考文献

 

　　

[1]李鸿健，刘风志，胡让等，文章保护技术学[M]，北京；档案出版社，1988，(4) 

　　

[2]安徽省档隶局编，安徽省档案专业培训系列教材之一：岗位培训教程 [J]，黄山书社，

2007