第二十五条

 库房档案按照从左向右、由上至下顺序排列，档案柜与墙壁保持一定

距离，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。

（

1）

卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，

即批复在前，请示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规

律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

（

2）

（

3）

（

4）

（

5）

（

6）

（

7）

案卷各部分的排列格式：案卷封面

(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表)，以案

卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。

（

8）

归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实

内容和历史过程。

（

9）

企业新购重要设备仪器和引进项目的文件材料到货时，有关专业部门应会同档案管

理员检查验收文件材料并及时归档。

（

10） 企业工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料要按照

归档范围的规定，及时向档案管理员归档。

（

11） 企业各类文件材料归档一式一份，比较重要和利用频繁的文件材料要适当增加归档

份数。

（

12） 照片档案归档要求：照片、底片、说明三部分组成；录像、磁盘要求附编号、内容、摄制

者时间。

第

1条

档案借阅制度

（

1）

借阅档案者应先向档案管理员说明借阅理由和要求，借阅只限本人工作范围内，查

阅后必须在利用登记簿上认真登记，写明借阅理由，如借阅要求不当，档案员有权拒绝借阅。

（

2）

外单位查阅者一律凭单位公函、介绍信，经有关领导批准后方可查阅。凡抄录复制档

案的单位和个人都必须严格履行审批手续，经有关领导批准方可复制抄录。

（

3）

档案利用者，归还档案时，工作人员必须当面查清、注销，如有损坏和丢失应及时追

查，并报领导，追究处理。

（

4）

借阅密级档案，必须经过主管领导和档案管理员同意批示，方可借阅，手续不齐，

档案员有权拒绝借阅，借阅者应严格遵守保密制度。

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