有时为了删除
Excel 工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这
“
”
样做非常不方便。你可以利用 自动筛选 功能来简单实现。先在表中插入新的一
“
”
“
”
“
行(全空),然后选择表中所有的行,选择 数据 菜单中的 筛选 ,再选择 自
”
“
”
动筛选 命令。在每一列的项部,从下拉列表中选择 空白 。在所有数据都被选中
“
”
“
”
“
”
的情况下,选择 编辑 菜单中的 删除行 ,然后按 确定 即可。所有的空行将被
删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
⒌ 自动切换输入法
当你使用
Excel 2000 编辑文件时,在一张工作表中通常是既有汉字,又有字
母和数字,于是对于不同的单元格,需要不断地切换中英文输入方式,这不仅
降低了编辑效率,而且让人不胜其烦。在此,笔者介绍一种方法,让你在
Excel
2000 中对不同类型的单元格,实现输入法的自动切换。
“
”
“
”
新建或打开需要输入汉字的单元格区域,单击 数据 菜单中的 有效性 ,再选
“
”
“
”
“
”
“
”
择 输入法模式 选项卡,在 模式 下拉列表框中选择 打开 ,单击 确定 按钮。
“
”
“
”
选择需要输入字母或数字的单元格区域,单击 数据 菜单中的 有效性 ,再选
“
”
“
”
“
”
择 输入法模式 选项卡,在 模式 下拉列表框中选择 关闭(英文模式) ,单
“
”
击 确定 按钮。
之后,当插入点处于不同的单元格时,
Excel 2000 能够根据我们进行的设置,
自动在中英文输入法间进行切换。就是说,当插入点处于刚才我们设置为输入汉
字的单元格时,系统自动切换到中文输入状态,当插入点处于刚才我们设置为
输入数字或字母单元格时,系统又能自动关闭中文输入法。
⒍ 自动调整小数点
如果你有一大批小于
1 的数字要录入到 Excel 工作表中,如果录入前先进行下
面的设置,将会使你的输入速度成倍提高。
“
”
“
”
“
”
“
”
单击 工具 菜单中的 选项 ,然后单击 编辑 选项卡,选中 自动设置小数点
“
”
复选框,在 位数 微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此,我们
“
键入
2”
“
”
单击 确定 按钮。
“
完成之后,如果在工作表的某单元格中键入
4”,则在你按了回车键之后,该
“
单元格的数字自动变为
0.04”。方便多了吧!此时如果你在单元格中键入的是
“8888”
“
,则在你结束输入之后,该单元格的数字自动变为
88.88”。
⒎ “
”
用 记忆式输入
“
有时我们需要在一个工作表中的某一列输入相同数值,这时如果采用 记忆式输
”
“
”
入 会帮你很大的忙。如在职称统计表中要多次输入 助理工程师 ,当第一次输
“ ”
入后,第二次又要输入这些文字时,只需要编辑框中输入 助 字,
Excel2000