虽然工程概预算虽然不等于工程的造价，但是它对造价可以起到一个预测的作用。正是这样，
在进行工程概预算编制的时候，要尽量将各种影响造价的动态因素都预测进去，使它跟工
程造价尽可能地接近；另外一方面，工程概预算克以制约工程造价，因为一旦工程概预算
被编制出来之后，就要通过各种的手段确保概预算的结果不被突破。

1973 年，华罗庚教授

将电子计算机引入工程概预算的编制中，发展到今天，这一个技术可以说是相当的成熟了
编制出的预算软件已经能够用于各种不同的行业和部门中。而电子计算机应用于工程造价的
管理和控制，能大幅度地提高工作的效率，将劳动力解放出来，有利于修补和补充定额，
同时也能提高造价人员的整体素质。

 

　　近几年来，将电子计算机应用在建筑业的编制工程预算方面，已经初见成绩了。像一些
大型的建筑公司使用电子计算机（如苹果机、紫金

LLI 二号、IBM―PC 等）编制程序都取得

了很好的效益，这项技术是工程造价管理的一项重大改革。经过实践表明，应用电子计算机
进行编制预算，有着以下的优势：

1、繁杂的抄写工作被减免，手工的数字计算被电子计算

机代替，从而减轻了相关工作人员的工作量。比如说，一项一百平方米的住宅工程，如果使
用的是人工进行编制工程概预算，那么从会审施工图纸，将工程的预算的工程量编制出来
落查确定预算定额价格，写出预算书，将合计汇总出来，再到预算编制工料分析，相同材
料的汇总，这些人为工作，一般情况下都要一个月的时间。而如果使用电子计算机代替手工
操作的话，从人工填表到打印全部的结果，最多也就是一个星期的工作量。这样算来，电算
比手算可提高

4～5 倍的工作效率。而如果仅仅是进行工料分析，甚至可能是提高几十倍的

工作效率

(即手工进行工料分析需几十小时，而电算只用 1 小时)。 

　　

 2．增加填表的灵活性，减轻相关人员的大量手编工作，可以准时的在工程开始施工

之前提交出一份准确完整的预算。

 

　　

 3、提高预概算的准确度，即使是在有经验的预算人员也是难免会有计算错误的时候，

而电子计算机只要程序不发生错乱，出现错误的几率几乎可以为零，这就可以保证编制出
来的概预算结果的正确度。

 

　　

 4、节省时间，提高效率：在当今这个讲求效率的社会，可以说时间就是金钱。使用电

子计算机可以将工程的预算人员从笔纸的时代带入信息时代，让预算人员从繁复的数字中
解放出来，可以节省出大量的时间，也就为全方位、系统地在工程造价中使用电子计算机提
供了基础性的条件。

 

　　

 5、电子计算机的引入在办公自动化和工程项目的管理上也发挥着无可限量的作用，通

过计算机的相关软件，可以把单位业务和管理整合成一个统一体，这就提高了部门间的运
作效率，从而将管理成本节省下来。

 

　　三、电子计算机在编制工程预算中的具体应用

 

　　

 人工编制预算的一般步骤如下： 

　　

 ①对施工图纸进行会审，必将工程的具体内容和尺寸数据分部分分项地记录下来。 

　　

 ②计算出每部分每项的工程量，并且汇总全并各部分各项中相同名称的工程量。 

　　

 ③将预算定额编号查找出来，并且将定额单价和工程材料的消耗指标也都抄录下来。 

　　

 ④将定额基价计算出来，分析并汇总工程材料的总量。 

　　

 ⑤计算出其他的各项费用。 

　　

 ⑥将总造价计算出来，并将封面填写好。 

　　

 而使用电子计算机进行编制概算的时候，首先是编制出预算程序和建立起初始数据的

文件；其次是按照施工图填写出初始数据表，然后设定运算法则与规律，最后是将相关的
数据表格打印出来，就完成了复杂的定额预算及造价管理的过程。

 

　　

 其中第二个环节在设计编制预算通用程序的过程中占有重要的地位。工程初始数据表

是专门的预算人员用来填写工程项目工程量计算数据地专用表格，它可以为计算机提供原