好的提高，但是由于在实际工作中工程的任务重、时间紧迫，手工编制预算忙于赶时间，根
本没有办法进行快速的检查和核对，而导致了预算工作的失误。而计算机的检查手段就可以
帮助我们排除失误。

 

　　我们以《

CBYS 预算》软件为例，在《CBYS 预算》的实际应用中我们会发现，通过对软

件的一些辅助功能的应用可以有效的减少或者是避免输入错误，从而可以帮助预算人员快
速地检查出错误。当发现计算出来的工程单位面积造价不合理的时候，可以用软件提供的检
索分析功能，就可以分别按合计价大小、材料价差或未计价材料价格进行查找，这样就可以
很快地检查出因快速输入数据时造成的错误。例如

,在单调材料价差时,调钢筋综合一项把单

位

kg 看成 t 后,使调后价小数点位数输错而造成造价偏低。采用按材料价差进行排序索引,能

比较明显的发现输错的材料价格

,以便及时改正。又如,输入工程量时,预算人员在统计工程量

时使用的单位是

m3,定额单位为 100m3,在换算工程量单位时,移错小数点位数,使工 程量不

准确避免的最简便的技巧是

,在输入工程量前先选择程序提供的工程量输入单位。通过这样，

在输入的时候就不再需要换算单位来实现和自己的计算书一致便于校对，程序运算的时候
会自动将用户输入的工程量转换成定额单位，从而保证了数据的快速输入，也减少了输入
的错误。

 

　　而在计算机的应用中，有些预算工作人员对计算机采用一种盲目相信的态度，而忽略
了操作错误以及工程量统计有遗漏或者重项，错套定额等情况，这样就不能准确的反应工
程的实际造价。而如果单靠人力来核对工程量、材料价格、费率的话，那工作量是相当巨大的，
时间也会很长，而且对错误也很难检查出来。所以针对这种情况我们就可以运用软件图标对
比分析功能迅速有效地查找出错误的所在，采用数据统计分析的原理，应用计算机高效的
数据处理能力，通过被检验工程与贮存的相似典型工程进行对比分析，凭借着折线图的形
式表现，当工程数据正确的时候，两个工程的曲线就会出现一致，当被检验工程的折线图
出现一些点和典型分析图明显偏离的时候，而这些点就是错误材料。再利用材料表中的查找
相关定额的功能，就可以查找出产生此材料的有关定额号，这样就很容易将出错点给检查
出来。通过对比分析的手段已达到快速纠错的目的，既简便又直观，准确度高，是一种有效
的审核手段。

 

　　计算机的检查手段很容易就可以帮助预算人员检查出工作中的失误，这是计算机应用
的一个优点，计算机的应用可以让我们避免各种失误的发生，也可以让我们从各个失误中
纠正过来。计算机的检查手段的应用是计算机应用在工程造价和招投标管理中的一种重要形
式。

 

　　三、

 利用计算机辅助对工程预结算进行初审 

　　对施工单位的工程预结算的审查是建设单位基建部门的一个重要的职能。预算人员在进
行细审之前，可以做一个初审，从而做到心中有数。在进行初审的时候，我们可以同样的采
取对比的方法，把被审的预结算与典型的可比对象进行比较分析，从中来发现各种问题，
这可以让我们很快的发现问题，从而确定主审内容和迅速测定报审预结算的准确程度。通过
对预算软件的应用，可以自动的计算出单位工程的技术经济指标，然后根据和质保的偏差
的幅度，可以确定重点审查的地方，这样可以大大地提高工作效率。然后再结合图表功能进
行分析，对比各部分工程的定额直接费、主要材料消耗量和工程造价，结合每平方米的造价
及其人工费，材料及差等。以致可以及时的发现直接影响造价指标的因素。应用计算机技术
的对比方法，可以让我们减少很大的工作量，不用去翻看图纸，也不用去对工程的量进行
详细的计算，只需要通过典型工程的准确数据的积累和对计算机的对比法的掌握，就能够
快速审查报审预结算的准确度，从而确定了主审的范围。

 

　　在审查中应用计算机的对比法，不但减轻了工作量，也提高了预算人员的工作效率和