这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。

② 其他档案资料分类

累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料

需要累积存入人事档案中；

更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅

需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。

③ 管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资

料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交

接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议

廉洁协议资料、体检资料共两类。

员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交

接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资

料、廉洁协议资料、体检资料两类。

（

3）离职档案资料

离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。

三、档案组卷、存放规定

1．有条件的单位应当设立专用的档案室，办公条件不足以设立档案

室的，应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统，重要档

案要专柜存放。

2．每位员工的人事资料使用人事档案袋，档案袋一面贴上《基本档案

目 录 》 并 注 明 档 案 内 的 资 料 ， 必 要 时 可 统 一 使 用 （ 长 ）

32cm×

（宽）

6cm×（高）22cm 的档案盒存储档案。

3．档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。
4．档案盒内首页应当设置档案索引表。

5．根据《制度》有关档案分类的规定，设置档案盒。档案子类别、文件

数量较多的情况下，应当设立档案分类分文件夹。

6．归档的文件材料，必须用统一的报告纸、拟稿纸书写，一律使用碳

素墨水、蓝黑墨水，禁止使用圆珠笔或铅笔。

五、管理原则

1．行政人事部设立档案管理员，对人事档案进行统一管理，原则上

2