招标工作手册
1. 说明
为了加强公司对招标活动的管理和监督,提高工作效率,降低劳动强度,
结合公司实际,根据公司《招标管理规定》和公司的规章制度要求,控股公司商
务科特制定本工作手册,经批准后用于规范商务招标活动。
本手册按照
XX 控股有限公司《招标业务流程图》编写,作为商务经理操作
的依据。商务经理、项目指挥长是本手册的主要执行者,接受发展工程办、商务科、
技术科的管理和监督,发展工程办的招标活动接受
XX 控股公司审计监察部、财
务部的监督。
招标业务一般涉及以下部门和小组:
1.
商务科
/商务经理:商务科是招标业务的职能管理部门,商务经理是商
务科派驻项目上主管招标活动的主持人,在业务上接受商 务 科 的指导
和监督,在招标活动的日程安排、技术条件等内容上接受项目指挥长的
指导和安排。商务经理主要负责招标的程序性工作,按照本手册和《招标
管理规定》的要求实施招标过程。
2.
项 目 组
/项目指挥长: 项目组是按照控股公司管理规定设立的基建项
目,项目指挥长是项目组的执行代表,在招标活动中负责有关技术条款
的核定,在招标活动中与商务经理互相监督。
3.
招标工作小组: 为某项招标项目而临时性成立的机构,其组长由公司
总裁或其授权代表决定。所有招标项目招标工作小组成员包括集团财务
人员、项目指挥长和商务经理。其他有关技术专家、商务、造价人员,由招
标工作小组组长指定。
4.
其他部门:是指集团财务部门、控股公司知识产权办、审计监察部、控股
招标办、控股基建处等相关单位,这些部门为招标工作提供支援:造价
比较信息、法律审查支援、招标工作监督等。
5.
主管领导:指集团总裁或其授权代表。