重要资料,如招标公告、招标文件、招标答疑、工程量清单、工程标底、投标书、中
标通知书以及施工合同等等,其中有不少条款直接关系到该项目工程造价的确
定与控制,是造价控制的主要因素,应认真分析、仔细斟酌,做到准确、详细、周
全、而且条款之间、文件之间应互相衔接,避免出现相互矛盾。
招标文件商务标的编制。招标文件作为整个招投标过程乃至于工程项目实施
全过程的纲领性文件,是整个工程项目造价控制的关键。一个完善的招标文件,
有利于体现业主的意愿,有利于投标方的报价,有利于工程施工的顺利进行,
有利于工程质量的监督和工程造价的监控;招标文件中有不少条款直接关系到
建设工程的计价,是控制工程各阶段造价的主要依据,必须做到准确、无漏洞。
一旦招标文件出现漏洞,就会给施工管理和控制造价造成影响,使工程竣工结
算超出投标报价。因此,招标人应根据招标工程项目的特点和需要全面细致地编
制招标文件。
工程量清单的编制。工程量清单作为投标计价的依据,是整个项目造价控制
的核心内容。在现行招标投标制度下,多数业主是委托有相应资质的中介机构编
制工程量清单和相应的控制价。工程量清单编制一定要符合招标文件的要求,每
一个子目的工作内容与工作要求应表述准确与完整,应做到不多算、不少算、不
漏项、不留缺口并尽可能减少暂定项目,以防止日后的工程造价追加。
编制工程量清单时应全面了解建设工程的相关资料、实际的施工条件、技术
规范
,从而准确计算工程量,减少日后工程变更。按照风险分担的原则,工程量清
单漏项或工程量清单的工程数量计算有误引起的增减均应按实调整,因此,工
程量计算应准确,减少漏项和重项,尽可能计算无误,控制计算工程量的误差,
防止由于漏项和工程量差异太大而引起的索赔,从而加大了工程投资。同时,对
于图纸之外的可能发生的工程项目,如零星用工、零星土方、零星机械台班等,
编入清单中,让投标人对其自主报价。这些项目在竣工结算时只参照单价
,工程
量按现场签证结算。这种做法,也是减少索赔、控制造价的有效办法。
投标报价的审查。在审查投标单位报价时,应克服只看总造价不看每项单价
的思想,因为实际上总价符合要求的,并不等于每一项报价符合要求;总报价
最低的,并不等于每一项报价最低。投标单位通常采用不均衡报价法,在保持总
造价不变的情况下,将变化较小的项目的单价降低,将变化较大的项目单价增