步骤 4

相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。

相关部门、综合部

步骤 5

总结交由上级领导或总经理审定，

相关部门、综合部、总经理室

步骤 6

审批通过，由综合部向公司各部门下发会议纪要

综合部、总经理室

此处会议性质为

“

”

：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在 另注 中。

另注：公司内部办公会议流程：

 

具体会议管理工作流程图如下：

流程图：

                         

                     

相关部门

综合部

相关领导

确立议题

安排会议议程

会场布置

会议记录

上级审阅、签批

印发有关部门、人员

资料归档

综 合 部 收
集

发出会议通知

时间、地点、与会人员、议
题、议程

场地布置、座次、签到、设
备

笔记、摄像、录
音

议题顺序、发言顺序、准
备文件

2

领导、部门提出

撰写会议纪要、决议