3。现场选用较贵材料时,联络请购部门述明原因
4.按核决权限呈核
订 购
1.需预付定金,内外销价需办退税、或规定多少金额以上或
有附带条件等应制定买卖合同
2.再向厂商确认价格交货期质量条件
3.分批交货者在请购单上盖分批交货单
4.订购单(采用联络函式传真机)寄交厂商,无法按需用日期
交货的案件联络请购部门
催 交
1.约交日期前应再确认交货期
2.无法于约交日期前交货时联络请购部门并列入交货期异
常控制表内催办
3.已逾约交货日期尚未到货者加紧催交
整 理 付 款
1.发票抬头及内容是否相符
2.发票金额与请购单价格是否相符
3.有否预付款或暂借款,应处理
4.是否需要扣款
5.需要办退税的请购单转告退税部门
6.以内销价采购供外销用材料,应允收齐退税同意书始得办理付
款
程 序
要 点
收件、分发、核对
1.收件
2.按分配原则指派经办人
3.核对品名
4.核对规格
5.核对数量
6.核对需要日期
询 价
1.选择询价对象及地区
2.询价
3.整理报价资料
4.确认请讲内容
5.寻找对抗品
6.选择开发对象
7.询价索样
8.整理对抗品资料及样品送样
9.整理检验结果
议价、比价、呈核
1.调查市场行情
2.核对资金预算
3.选择议价对象
4.研拟底价