归档等环节。

 

　　

2.2 加强培训，强化落实 

　　项目管理人员，包括项目领导、工程技术人员、监理人员、档案员等都要有组织、有计划
地学习档案管理方面的法律法规，掌握基本的档案知识。在工作中避免出现施工表格不齐全、
格式不统一、资料填写不准确、书写不规范、签字手续不完善等情况。另外，档案员还要不断
加强档案业务的专业学习，注重提高公关能力、组织协调能力等综合素质，促进档案工作的
规范开展，使档案管理达到高标准的管理水平。在开展档案工作中，各责任部门要把档案工
作责任制层层落实到人，明确各自的职责，做到分工明确。

 

　　

2.3 认真收集，规范整理 

　　主体工程结束后，各单位资料员应将全部工程文件、图纸及相关资料收集齐全，按施工
管理资料、质量保证资料和竣工图分类编排整理，组卷后，及时向建设单位档案接收部门和
档案行政管理接收部门归档。

 

　　

2.4 监督审核，保障质量 

　　在整个工程建设资料形成、收集整理及立卷归档过程中，监理部门都要发挥其职能作用，
助其在施工现场跟踪监管的优势，协调各方单位各司其职，及时完成成套工程建设档案归
档前的各项细节工作，并对其进行严格的审核，保障质量。

 

　　

3、提高路桥建设工程档案管理的建议 

　　

1）健全制度，实行岗位责任制。完善管理办法，根据公司档案管理的需要制定规定或

指南，做到有章可依。在形成档案的各有关部门之间建立严格的档案管理渠道，实行参建单
位项目档案领导人责任制。

 

　　

2）完善基础设施，改善档案保管环境。档案保管设施设备符合国家有关要求。档案库房、

阅览室、办公室实行三分开，库房面积要满足现存档案的需要，并留有发展的需要。

 

　　

3）维护路桥建设工程档案的完整与安全，依法制定文件材料立卷归档细则。工程一开

始，建设单位要根据《中华人民共和国档案法》、

《档案法实施办法》及交通部《公路工程档案

编制办法》，制定工程材料立卷归档细则，以正式文件下发给参加建设的设计、施工、监理

 、

质监等单位，明确规定各参建单位的归档内容和范围，包括专业队伍阶段性工作完成后，
撤离前的资料整理和交接，这样可以改变以往建设项目的参建单位无专人负责、无专柜保管、
无制度约束的无序档案管理状况，为各参建单位文件材料的收集和档案工作人员的督导提
供了有利的条件，并为竣工材料的积累打下坚实的基础。

 

　　

4）加强学习，提高档案管理人员的业务素质。高速公路工程档案管理人员应充分认识

到路桥建设路工程档案管理的重要性、艰巨性，突破旧的管理概念和固有的模式，学习研究
国家基础建设方面的政策、法规，增强法制观念和依法办事能力，严格执行路桥建设工程档
案管理职责，积极参与路桥建设工程档案管理的各项活动，在实践中锻炼、提高自身的业务
素质和专业技能，使路桥建设工程档案更好地服务于路桥建设建设的需要。同时，要抓好建
设单位有关人员的档案业务培训，培训工作应放在工程开工阶段进行，并作为路桥建设工
程档案工作的重点和突破口，通过对路桥建设工程项目各参建单位的项目部、驻地办经理和
档案人员的档案业务培训，提高其档案意识，明确其档案管理分工职责使其主动参与项目
档案的管理与控制。切实提高档案管理人员的业务水平和档案管理水平。

 

　　

5）加强督导，严把竣工验收关，路桥建设工程档案要达到完整，齐全成套，档案人员

必须从工程一开始就严格把关，把工作做到前面，要了解工程进展情况，主动配合参建单
位，深入现场调查研究，对工程档案工作实行全过程的跟踪，要积极督促配合设计、施工、
监理、质监等部门对工程档案的真实性、准确性进行严格把关。在工程竣工验收时，严格执行
有关的法律、法规。重点检查隐蔽工程验收记录是否有监理人员签章，监理人员的签字是工
程监理的依据；其次是大量的设计变更是否齐全、是否在施工过程中就在施工图上修改到位；