2 施工阶段成本控制的要点
以事实为基础
,以技术和经济相组合为手段,充分发挥主观能动性,做好全方位的造价管
理工作。
2.1 做好工程量的统计工作。工程量的统计是造价管理中一项最基本的工作,统计人员应
熟悉施工现场的情况和概预算方面的知识
,招标书中的工作内容、标准,合同签订的工作内容、
标准
,掌握一些施工常识,不错算、漏算工程项目,与预算人员密切配合,善于发现可以进行索赔
的因素
,如实做好统计报量工作。
2.2 做好工程实施中的索赔工作。工程造价管理人员应熟悉招标书和合同文本之规定,善
于抓住索赔机会
,维护自己的合法权益。最常见的索赔有:延误工期索赔,变更索赔,赶工
索赔,不可抗力索赔等。承包商不一定期望每一个索赔均获成功
,但不应放弃任何一个索赔
机会。同时要注意索赔的程序和有关资料的整理
,以作为日后索赔工作的有力证据。
2.3 建立良好的造价管理系统。造价管理部门在承包商内部应处于造价管理的核心,其它
各部门应与其密切配合
,材料采购清单及发票复印件、工程变更、技术交底、施工方案、生产计
划安排等资料都应交造价管理部门。然后由该部门的预算人员在此基础上进行分析比较
,定
期进行核算
,当发现预算用量与实际用量有较大出入时,应分析是预算原因还是施工管理的原
因
,并相应采取补救措施。当存在投标中不可预见的特殊原因时,应结合合同有关规定及时提
出合理索赔方案。
2.4 技术和经济相结合。经济与技术,虽是两个不同范畴的学科,但在工程施工中,两者结
合的好与坏
,将直接影响到经济效益和社会效益。施工企业的技术工作,重点放在提高工程质
量和保证建设工期上
,但同时必须注重建设企业的经济效益。技术是手段,经济是目的,通过科
学的技术手段达到良好经济效益是我们每个企业的目的。技术与经济
,两者相辅相成,忽视任
何一个方面
,都会有不良后果。例如:我们制定的一项施工组织设计或施工方案,如果为了抢工
期
,不惜代价地投入大量人力物力,虽然抢出了信誉,却造成了亏损;如果为了保质量,不惜代价
地提高建筑标准
,虽然保证了质量,却使工程费用大大超出了工程合同造价。反之,如果我们制
定的施工组织设计或施工方案
,在考虑保证工期和质量的同时,也考虑到严格控制工程合同造
价
,厉行节约,提高企业经济效益,那么,我们就有雄厚的资金购买先进的设备和技术,从而更有
能力使工程的工期和质量得到可靠的保证。因此
,技术方案与经济管理的结合,对加强工程造
价管理
,提高企业经济效益,起着重要的作用。
3 工程结算期间的造价管理
加强工程结算工作
,做好施工过程的施工签证,积极组织技经人员制定索赔方案,工程完
工后及时组织相关技术人员及工程造价人员编制合理的工程结算书
,为工程结算打下良好的
基础。
3.1 重视施工签证,积极组织索赔。在施工过程中要重视施工签证,积极组织开展索赔工作,
到工程结算时才能有理有据地进行总索赔。施工单位在施工过程中要重视签证
,善于收集各
种有利于自己的证据
,如设计变更、赶工、不可抗力、招标文件或合同规定以外的工程均要让
建设单位或监理工程师进行及时的签证工作。并及时提出索赔方案
,以力求在结算时总体索
赔成功
,并为自己争取到最大的利益。否则,会出现与建设单位、设计等单位的推诿扯皮现象。
从而影响自己的声誉和经济效益。一般签证内容有①合同中不可预见的恶劣的自然条件和非
承包商人为障碍
;
② 建设单位或监理工程师的书面变更通知书;③ 建设单位或监理单位原因
造成施工中断和工效降低。如
:甲方供料不及时,资金不到位、图纸不到位等引起的索赔。
3.2 编制好工程结算书,作好工程结算。工程完工后施工企业要及时向业主提交工程结算
书
,工程结算书中的工程量要与工程竣工图工程量、签证工程量相一致,所采用的定额要科学、
合理。在最终确定工程结算价时
,与业主、监理、审计部门要合理利用合同及谈判技巧取得合
理的工程结算价。