防止备件不断积压和降低库存。在目前啤酒行业竞争白热化的严峻形势下,降低生产成本、
提高企业经济效益等尤为重要。备件管理部门要结合各生产车间实际情况,不断创新优化设
备管理机结构,针对公司生产设备的多样化、进口件多等特点,在彻底改变以往的少用多储
的库存方式同时,还应积极推行提高仓管人员业务素质,加强库房管理,以最少的资金占
用,满足最大需求的备件供应模式。例如加强库房管理人员的知识培训、细化绩效考核方案、
采用按需采购、加大备件国产化力和修旧利废力度,实行备件零库存管理以及在相同下属企
业实施关键备件分储共用等措施,进一步降低资金占用及采购成本,减少修理费用和提高
企业经济效益。
3.1 库房管理人员对备件不了解,备件知识不过关,没有鉴别同类备件规格型号的能力,
备件
MAXIMO 系统存在“一物多码”或“一码多物”现象,应接受相关专业知识培训,规范备
件编码方法,遵循
“一一对应”的原则,同时做到入库加强检测手段,例如对焊接件要进行
焊缝擦伤,铸铁件要进行敲打听声音测试是否有裂纹或砂眼,软管泵食品级油品要不定期
抽检经权威检测部门鉴定并出具测试合格报告等。
3.2 备件库房管理制度不严,仓管人员责任心不强,以侥幸心理对待工作。要严格备件
堆放管理细则,对长度较大,容易变形的备件要水平放置,避免变形,备件堆放要不是求
由设备部管理人员巡检并每月结合奖金发放进行绩效考核。
3.3 强制执行按需采购模式。实施按需采购是降低备件库存的较好方法,它要求设备管
理人员必须做到要确保备件计划的准确性,还要及时了解备件储存情况。根据本企业的采购
手续流程、备件货期、备件可替代性、备件所属设备对生产影响度、备件修复记录以及库存信
息等,以全面了解和掌握上述信息后,要能准确、及时地判定计划采购的备件必须是生产急
需及库存为零的备件,对不易损坏或通过维护可长时间正常运行的备件均不得列入,以保
证库存不积压,减少企业资金占用。
3.4 加大进口备件国产化改造力度。进口备件不但订货周期长、而且价格高,通常为国内
备件价格的
3 倍以上。随着我国制造技术的快速发展,很多进口备件都可的国内订做,不但
价格低、供货时间短,而且是质量也可与进口备件相比美。但实施备件国产化工作具有一定
的难度和风险,为此要选用资质优良、技术过硬的生产厂家,而且对于关键设备刚使用国产
化备件时要密切监控设备的运行参数。例如麦汁过滤机清洗装置的高压管、
KSB 物料泵机械
密封、锅类减速箱齿轮轴等实施国产化改造以后,都取得了良好的效果。
3.5 强化备件的修旧利废工作。实行修旧利废是降低备件库存量和维修费用的最直接和
最有效的措施之一。既可以节约采购资金和人力资源,又能满足生产急需。搞好修旧利废地
重游工作不但能够缓解企业资金紧张,极大提高员工的主动积极性,培养员工的节约意识
还能通过修旧利废工作培训新职工,增加员工之间的技术交流,不断提高整体维修技术水
平。例如蒸汽柱塞阀、机械密封、气动碟阀、粉碎机筛网等件,经过焊补、打磨后不但使整个备
件的功能得到恢复,大大减少新备件的采购量,员工的维修技术也得到在幅提升。
3.6 关键备件采取分储共用模式。广州珠江啤酒股份有限公司除广州总部外,还有 10 多
家下属事业部及分装厂,例如酵母离心机等关键生产设备型号部分是一致的,对关键备件
采取分储共用的办法,就是在使用相同型号的几家企业之间实行关键备件分储共用。通过共
享
MAXIMO 系统中的备件信息,查询到各个备件的库存情况,这样既可保证生产上的需
求,又可以减少各企业关键备件的库存及资金占用。但这需要各个企业共用一个设备信息管
理系统,确保系统中要使用统一的备件编码、备件和名称描述、型号参数、档案图纸等资料,
各个参与的企业要有专人负责备件的信息录入工作,以保证备件库存信息的及时更新与准
确性。近几年来珠啤实施
“南固、北上、西进、东拓”的全国市场发展战略,扩建湛江、河北、广
西、梅州等事业部,采取集团总部与各企业之间关键备件分工储存共用的合作方式,取得良
好的效果。例如
2012 年,东莞公司酵母离心机转鼓衬套出现破裂,通过总部及时得到了备