但是，作为相关的领导和工程管理人员，在思想上普遍对档案管理的重要性认识不足、重视
程度不够。在管理工作人员少、工作繁杂的情况下，工程档案的收集、整理工作往往被忽视，
缺乏相应的制度来规范日常系统的管理。

 

　　

2. 工作人员缺乏验收资料的实践经验，致使验收资料整理不够全面水运工程是系统工

程，这一因素决定了建设工程档案的复杂性、科学性和系统性，它必须具备真实性、完整性
和原始性这三个条件。档案人员对工程档案缺少管理经验，不知所收集上来的资料是否齐全，
只是被动地从工程项目负责人员那接收移交过来，往往是有多少接多少，往往存在着内容
缺项、漏项、签章手续不齐、隐蔽工程验收记录不准、整理不规范等现象。没有把工程项目同工
程技术资料的归档有机的结合起来，直接影响了档案的齐全完整。

 

　　

3. 档案管理体制和制度不健全。目前，部分重点工程建设单位在档案管理体制上存在一

定问题，没有制订应有的档案管理规章制度，有些参建单位虽然有制度规章，但也不健全。

 

　　三、加强工程档案管理的对策

 

　　

1． 加强对工程档案管理的投入。水运工程档案管理是直接关系到工程的 

　　安全运行及发挥效益

,是水运工程运行中不可忽视的重要环节。是企业领导应加强对档

案管理人、财、物的投入，加强对档案工作尤其是档案基础建设的领导，强化单位主要负责
人的档案管理现代化意识，树立责任感，把档案管理基础建设放在应有的位置。

 

　　

2.建立和完善档案管理制度，落实岗位责任制。企业应建立完善工程档案管理制度，强

化工程管理部门及施工单位、质检及监督、审计等部门的实施力度，并制定相应的措施，使
档案部门可以进行有效地监督和制约。同时，建立内部管理激励机制，把档案管理工作目标
分解细化，层层加以落实，列入年度岗位目标责任制中，年终要有总结，严格考核奖优罚
劣，真正地把岗位责任制贯穿于从建设项目立项到工程建设结束，档案资料管理通过验收
全过程。

 

　　

3．提高档案管理人员的业务素质和工作能力。针对工程档案管理人员业务水平不高的

实际，必须以人为本，培养一支高素质的档案管理专业队伍。工程档案管理人员要定期参加
专业理论学习，技术、会管理、业务精，并取得相应的管理资质、持证上岗；对外定期举办工
程档案工作的集中业务培训，及时做好各种文件、标准的讲解、培训工作。

 

　　

4．重视收集归档，不断提高工程档案管理效率。工程档案整理的时间长，为便于管理，

减少不必要的重复工作，已经收集整理完成的组卷应妥善保管、及时归档。充分利用计算机
功能，提高档案管理效率。计算机用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大
的方便，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，能有效地实现工程档案的动态管理
从而节省大量的人力物力。

 

　　

5.大力开发、利用计算机在水运工程档案管理中的作用。随着对计算机的广泛认知 使计

算机在档案管理中的应用打下了基础

, 也提出了迫切要求。目前, 计算机在设计档案管理中, 

主要进行电子存档和查阅。电子存档要求

,每项工程完成后,其原始数据、计算结果, 这些内容

经设计人员整理后

,传到网上, 由档案管理人员统一归档, 并刻光盘上保存。查阅功能主要指

设计人员可能通过网络查阅设计图纸、图书资料目录

, 个人借阅情况等。随着社会的发展, 计

算机在档案管理中的作用也将进一步深入、广泛。

 

　　四、结语

 

　　水运工程档案是建设工程质量状况的综合反映

, 是进行工程后续建设的重要参考资料, 

是工程质量管理的重要环节

, 是提高工程质量的有效手段。水运工程建设期间的档案管理质

量直接关系到工程档案鉴定、保管、检索、开发利用以及档案信息化和管理现代化

, 做好建设

期间工程档案管理对水运工程管理具有十分重要的意义。