二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，

利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在 Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企

业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中 A 列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入

“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将 B、C……列分别命名为“商业企业”、“个

体企业”……

3.切换到 Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列)，

执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”

标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的

“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……

序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如 D 列)，再打开“数据有效性”

对 话 框 ， 选 中 “ 序 列 ” 选 项 后 ， 在 “ 来 源 ” 方 框 中 输 入 公 式 ：

=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中 C 列任意单元格(如 C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的

“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的 D 列单元格(如

D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企

业名称填入该单元格中。