果只输入时间数字,
Excel 将按 AM(上午)处理。
8. 快速输入欧元符号
先按下
Alt 键,然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入 0128 这 4 个数字,松开 Alt 键,
就可以输入欧元符号。
9. 如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过,当你输入该文本前面几个字符时,系
统会提示你,你只要直接按下
Enter 键就可以把后续文本输入。 3.如果需要输入的文本和上
一个单元格的文本相同,直接按下“
Ctrl+D(或 R)”键就可以完成输入,其中“Ctrl+D”是
向下填充,
“
Ctrl+R”是向右填充。 4.如果多个单元格需要输入同样的文本,我们可以在按
住
Ctrl 键的同时,用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格,然后输入该文本,再按下
“
Ctrl+Enter”键即可。
10. 快速给数字加上单位
有时我们需要给输入的数值加上单位(如“立方米”等)
,少量的我们可以直接输入,而大
量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入
:先将数
值输入相应的单元格中(注意
:仅限于数值),然后在按住 Ctrl 键的同时,选取需要加同一单
位的单元格,单击“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框()
,在“数字”标
签中,选中“分类”下面的“自定义”选项,再在“类型”下面的方框中输入“
#”
“立”
“方”
“米”
,按下确定键后,单位(立方米)即一次性加到相应数值的后面。
11. 巧妙输入位数较多的数字
大家知道,如果向
Excel 中输入位数比较多的数值(如身份证号码),则系统会将其转为科学
计数的格式,与我们的输入原意不相符,解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”
格式。如果用命令的方法直接去设置,也可以实现,但操作很慢。其实我们在输入这些数值
时,只要在数值的前面加上一个小“
'”就可以了(注意:'必须是在英文状态下输入)。
12. 插入“√”
首先选择要插入“√”的单元格,在字体下拉列表中选择“
Marlett”字体,输入 a 或 b,即
在单元格中插入了“√”
。
13. 恢复隐藏列
通常,选择隐藏列两边列上的单元格,然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐
藏的列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法
:将鼠标指针放置在列标的分割线上,例如,若
隐藏
B 列,则将鼠标指针放置在列 A 和列 C 的分割线上,轻轻地向右移动鼠标指针,直到
鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠,此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。
14. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列
在 Excel 中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选
中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成
, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐
藏
: 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消
行隐藏
:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+0”
15. 快速输入日期和时间
当前日期
选取一个单元格,并按“Ctrl+;” 当前时间 选取一个单元格,并按“Ctrl+Shift+;”