进技术的机会,通过到合资伙伴的工厂参观,荆朝晖发现,在国外先进的工厂里,不仅有先
进的自动化设备,更重要的是,他们引入了信息化的管理,这双无形的大手所起到的作用更
为有效。
雅戈尔毛纺织染整公司的产品有
80%出口、20%内销,国际市场的竞争压力也促使荆
朝晖有了加强管理、梳理流程,以提高企业综合竞争力的想法。
“
另外,由于公司隶属雅戈尔集团,因此,在企业管理信息化上,公司也要融入集团 数
”
字化工程 之中,不论是外因还是内因,实施
ERP 项目加强企业信息化管理都变得十分必要。
2004 年 12 月,雅戈尔毛纺织染整公司的 ERP 项目立项,2005 年 3 月,ERP 项目开
始实施,张慧勃正是这个时候来到这里的。
由于毛纺产品多品种、小批量的生产组织模式决定了毛纺企业的生产经营管理方式,
而
IT 厂商针对细分行业的解决方案基本都不成熟,在张慧勃的参与下,雅戈尔毛纺织染整
公司和北京中纺达软件开发有限公司合作开发了
ERP
生产管理系统。
迂回战略成就
CIO
对于一个项目经理而言,不管是帮助客户实施信息化系统,还是作为企业信息化部门
人员实施本企业信息化系统,并没有本质的区别。张慧勃一开始也是这么认为的,他就像做
一个往常所接触的信息化项目一样在雅戈尔毛纺织染整公司实施起
ERP
项目。
不过,一切并不像他想象的那样简单。张慧勃首先碰到的最大问题便是人的意识问题,
在雅戈尔毛纺织染整公司,有很多有着丰富实践经验的老职工,这些人已经适应了原来的工
作节奏,对于信息化的手段并不熟悉,这让张慧勃很是头疼。因此,在项目实施的早期,他
做的都是信息化的普及教育工作。
另外,如何将那些老职工积累的丰富实践经验转化应用为信息化的手段,也是一个问
题。为了使得
ERP 项目能够推进下去,一开始,张慧勃采取了迂回战略。他首先要求系统
适应人的需求,这样一来,对于那些旧的流程只不过转化为信息化控制下的流程,流程本身
并没有发生改变。
这样一来,公司的员工对信息化的接受度逐步得到提高,随后,张慧勃开始尝试让员
工慢慢适应信息系统的变化,经过一年多的时间,张慧勃让公司的员工在潜移默化中适应了
改变之后的规范流程。
“
”
其实,这个过程还是很轻松的。 张慧勃说,因为过去他在
IT 企业做项目经理时,经
常和不同的客户打交道,那时候他的身份是产品和服务提供商,对于他来说,客户都是上帝
因此,与过去相比,进入企业信息化部门负责信息化项目的实施反倒让张慧勃轻松不少。
做信息化上瘾
当公司的员工已经习惯利用信息化手段后,现在已经回不到原来的手工状态了,一旦
“
系统出现问题,生产就会立刻停滞。 因此,做信息化就像吸毒,想停都停不了,开弓没有
”
回头箭。 张慧勃调侃说。
比如,在公司的产品质量控制上,
ERP 项目可以做到实时的监控,每天张慧勃一上班,
坐在他对面的生产主管的工作就是打开电脑,首先把
ERP 系统打开,然后监控整个生产的
状况,如果哪个环节出现了问题,生产主管很快就能够发现,并要求工人去解决,如果是流
程出了问题,他也能马上进行指导。不像原来,信息传递速度慢,对生产的管控也比较困难
另外,过去做生产报表,一个月的报表要花好几个小时才能完成,打印出的报表也有
一尺多厚,现在
5
分钟就可以把一个月的报表做完。